风向标
成就一段美好旅程,从洞悉客户行为开始
共同战“疫”,客服人在担当
hot服务在左,宽容在右,
hot新型冠状病毒来袭,带给...
new行路难,春运更难
【重磅】客户观察网全新...
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自2020年新冠疫情爆发以来,我们的生活正悄然发生着一系列的改变,能不能出门变成了未知,能不能上班也变成了未知,尤其是对于人力密集型办公的呼叫中心而言,更是面临着一个巨大的挑战。而对于客服人来说,本着抗疫“不停歇”、业务“不停摆”和服务“不打烊”的服务宗旨,居家办公也逐渐成为一种常态化的办公方式。
居家办公到底有多美好呢?
早上可以赖会床,悠闲伸个懒腰,晚起半小时,再也不用去挤早高峰了;不用化妆,更不用穿单调乏味的职业装,睁开眼睛,穿上睡衣就可以开始搬砖;可以在自己的小空间安静干活,无人监督,更不用听周围人的家长里短;电脑前堆放一堆零食、水果,如果线路不忙还可以扣扣手机;坐姿松松垮垮,甚至躺着趴着,再或者撬个二郎腿,是的,心心念念的居家办公终于实现了,这种感觉简直不要太美好。
第一天,自由的感觉美妙极了,赶快发个圈凡尔赛一下;第二天,心里暗想:如果能一直居家,少发点工资都可以;第三天,有点想念餐厅的美食,居家办公还要自己煮饭,比起不会做饭,更要命的是压根都不知道想吃什么;第四天,通话中遇到了疑难问题,客户线上催着要答案,脑袋冒汗,放眼望去却无人可以求助;第五天,晚上睡不着,白天不想起,我要的黑已不是黑,眼前的白也不是白;第六天,家里的桌椅板凳太别扭,开始腰酸脖子痛;第七天,开始不想说话,我想我已经emo了。线路空闲时刷个视频,已全然没有职场那个味;正跟客户通话,孩子抱着球突然冲进房间;意外遭遇停电停网,指标又完了,老天,到底什么时候才能复工?
居家作业,本是为了远离病毒,保持健康的体魄。可疫情之下,又该如何增强我们的心理免疫力呢?
01
对于管理者来说,提前编制疫情居家办公应急预案
人们常说,凡事要未雨绸缪,防患于未然。伴随着疫情常态化,居家办公随时可能发生。为了确保居家办公有条不紊,同时提高员工的风险防范意识,把各项损失降到最低,可在管理者的牵头下,提前组织相关人员参与流程梳理,进行应急预案的编制,并做好系统测试和演练,必要时开展专项培训,教会员工在最短时间内完成居家终端设备调测、系统安装和常见问题处理,以不变应万变。梳理流程时尽可能详细,可参考SOP模型,也就是"标准操作程序",将每一事项的标准操作步骤和要求,以统一的格式描述出来,用来指导和规范居家作业。
02
对于班组长来说,重点关注组员心态,及时干预和安抚
思想不乱,队伍不散。疫情期间,大部分人都有着不同程度的恐惧、易怒、焦虑及轻信等负面情绪,甚至会出现过度应激反应。同样,疫情期间的客户不管是业务咨询或办理,也都会或多或少受到一些阻碍。因此,相对平时而言,这时的客户更着急,情绪更激动,往往一言不合就爆粗口,客户和客服之间极易产生摩擦。做为兵头将尾的班组长,就需要给予组员更多的理解和关注。组员的居家环境如何,生活必需品是否充足,工作中是否遇到难以搞定的难缠客户,自己如何恰到好处的引导和安抚,都是需要考虑在内的问题。
03
对于内训师来说,顺应局势,快速转型直播讲师
虽居家办公不能再像职场一样集中线下培训,但最大的优点便是“不受时空局限”,使得线上培训操作更加灵活。因此,内训师可充分利用居家时间,通过线上培训,强练内功,为员工充电蓄能。需重点提醒的是,直播讲师不同于传统授课,直播前要做好完全准备,譬如直播平台的选择、网络环境的测试,以及培训课程的呈现形式;直播中需做好开场和互动,培训干活与趣味并存,学习效果与课堂氛围兼顾;直播后做轻量化的追踪和评估,增强学员的关注力、参与感和积极性。
04
对于质检部门来说,帮助企业及时预判和规避客服风险
客服居家作业,受外界环境干扰,容易发生分心、难以进入工作状态。除了座席本人外,最能预判出作业潜在风险的,怕就是质检人员了。因此居家期间,可适当调整录音监听数量和项目占比,并在每日上报监听数据,掌握坐席日常工作状态的同时,对于风险人员,及时做出干预和引导。除此之外,也可安排品控人员轮流值班,每日安排专人负责疑难业务解答,确保座席的问题及时得到响应,最大程度减少风险事件的发生。
05
对于客服人来说,让“开始工作”这件事充满仪式感
疫情期间,很多人的生活和工作状态被打破,不规律的作息会让大脑陷入疲劳。越是居家,越要规范作息,按时上班、下班、就餐和休息,尽可能让自己的工作时间和同事保持匹配,彼此协作的同时也能增强居家办公的集体归属感;选择书房或相对安静的独立空间,至少和生活区域分开,记得提前跟家人沟通你的工作模式和居家要求,寻求他们的理解;每日制定工作计划,起床后告别睡衣,换上美美的妆容,让办公区域整洁有序,泡制一杯可口美味的咖啡,这些小小的“仪式”都可以帮助你快速进入工作状态。工作一段时间之后,不妨起身适度锻炼,增强抵抗力的同时,为自己换一份心情。
有人说,这世上最好的人际关系,就是和自己的坦然共处。做自己能做的,改变自己能改变的,接受自己不能改变的,只有识别、接纳自己的情绪,才能更好管理和驾驭自己的情绪。坦白说,我不知道这场疫情战还要持续多久,但作为一名客服人,让我们一起约定:同心战疫,默默坚守,变的是环境,不变的是初心,将细节做到极致,让服务更有温度!