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本期话题我们邀请了航空业专家曹建雄、知名律师张显峰、客服行业专家袁道唯、咨询领域专家庞俊英、投诉管理专家王旸,他们将从不同角度深入解读政策背景、探讨服务改进。让我们一起走进这些精彩纷呈的文章,开启思想的盛宴,感受行业的脉动。
《服务者应当有拒绝客户的权力》
我一向认为客户不是上帝。在“通常”情况下,服务企业应努力善待客户,当然客户也应配合体谅服务企业。但是,在“不通常”的情况下,即面对“奇葩”客户,企业无须低三下四,亦不必百依百顺。
“对值得的人全力以赴;对不值得的人勇于说不。”这句话是我的一位好朋友教我的,我感觉她说得很棒。问题在于,有多少企业商家有“勇于说不”的底气呢?要知道,“会哭的孩子有奶吃”,这是一个由来已久的现象,也是服务领域一个让人欲言又止的话题。
在某企业培训时,他们告诉我,他们的“客户投诉回访满意度”高达98%。我疑惑他们是怎么做到的。
服务经理一脸苦笑:“还能怎么办,KPI达不到就扣钱,所以从上到下都盯着呢。一线解决不了转专席,专席权限不够转后台,后台感觉棘手的转区域总。反正每一级都有更多的权限和资源,客户的要求尽量满足呗。”
我问:“投诉处理方面有财务预算吗?这样的‘尽量满足’,代价恐怕不小吧。”
服务经理回答我:“所以我们要求一线员工尽量向客户解释。如果能通过不赔付或者少赔付解决问题,一线员工就可以得到绩效奖励。这样我们才有机会在财务预算内满足那些诉求高的客户。”
我问了最后一个问题:“那么,那些好说话诉求低的客户,那些仅仅因为自己‘心软’而接受客服解释的客户,那些因此没有得到任何赔付的客户,会成为我们的忠诚拥趸者吗?”
服务经理茫然。我知道,他也很无奈。
服务是“商家”与“消费者”共同参与的一场游戏,需要双方的默契、协作和包容。企业要做好客户服务,以最大的诚意善待客户,追求客户的极致体验。客户期待愉快的消费经历,希望买到称心的商品和服务。这些道理并不难理解。
客户天生有选择服务商的权力。那么,商家有没有同样的权力?
民航服务,我听说过因为航班晚点而大闹机场,甚至摔砸柜台的;银行服务,我听说过因为业务繁琐而霸占服务窗口的;电话客服,我见识过一天打入上百个电话,口中不干不净的;餐饮服务,我见识过咆哮大堂吃霸王餐的……
某企业,遇到客户不依不饶要求高额赔偿,服务经理很无奈,征求我的意见。我评估后问了两个问题:1.如果客户认为我们企业不好,为何投诉之后还在持续不断买我们的产品?2.如果客户认为我们有高额赔偿的义务,他为什么反复投诉而不肯走法律途径?
答案是显而易见的。客户并非觉得企业不好,而是觉得企业“软弱可欺”。客户知道法律不会支持他的诉求,但客户知道“闹”可以达成目的。
去年在英国旅行,参观格林威治皇家博物馆。服务台上一则简短的告示吸引了我:
“尊重我们的员工:我们的员工在此(为您)提供帮助。我们不会容忍对员工的辱骂行为。谢谢您的合作。”
我上前咨询GuideTour(导游陪同讲解)的时间安排,我也见到有其他游客来此寻求帮助。游客们彬彬有礼,博物馆的职员逐一解答并无怠慢。
服务台的责任是售票、验票、处理预约、提供参观指引,当然也包括处理客诉。我很难想象为什么会有客人在这里“AbusiveBehaviour(辱骂行为)”对待员工,也不太理解服务人员遇事会怎样“NotTolerate(不会容忍)”。但我知道,在这个地方客人没机会发脾气、耍性格、出言不逊,除非他想被“NotTolerate”。
当服务者拥有了拒绝的权力,这世界依然可以很和谐。
文 | 王旸 行业运营管理专家、高级数据应用专家
来源|《客户观察》2025年1-2月刊电子刊P69-P71