摘要:
企业文化是什么?沙因说:“文化是一个组织的群体性行为经验!”因而,企业文化不仅是客户对服务体验的愿景,更是员工从内而外散发出来的服务魅力。
章森对企业文化和员工行为的关系提出了一个循环模型:组织是理性的、追求结果的,组织的使命、愿景、战略到绩效目标都是对于结果的描述。这些结果的实现,需要员工发生行为来实现,发生行为的背后是员工的文化理念在驱动,而这些文化理念来自过去的经历和被接受的教育。行为产生结果本身就会形成一段经历,从而构成一个循环。
章森企业文化循环模型
也就是说,企业文化和员工行为之间的作用是双向的,企业文化的强化会驱动员工的行为从而实现组织的目标,而员工的行为又会影响企业文化,构成一个循环路径。
以上理论同样适用于呼叫中心的客服行业。中国移动在线营销服务广东分中心(以下简称“广东在线”)结合员工生命周期中的关键接触点,通过中国移动“心级服务”文化的不断深入来加强员工的体验感,形成员工成长过程中的“五感”驱动理论。
广东在线员工“五感”驱动模型
01
意识感(Aware):入职期,了解文化
在员工的入职阶段,员工是一张白纸,也是服务文化建设的重要环节。在此期间,员工应该获得一个清晰的服务文化理念,包括核心价值观、使命、愿景以及服务文化的基本特征和行为准则,从而对服务文化有正确的理解。
广东在线通过视觉、触觉和动觉三个方面,构建员工入职文化传播模型,通过服务文化的系统性传播来强化文化的意识感。除了传统的海报、视频等文化传播媒介外,广东在线还打造“入职第一课”,从服务文化、服务意识和服务禁忌层层深入,让新员工理解服务文化的重要性,促进其积极融入服务文化并具备一定的服务意识。
广东在线新员工入职文化传播表
中国移动“心级服务”文化LOGO
广东在线“心级服务”文化宣传案例
图5 广东在线新员工“入职第一课”课程
02
认同感(Accpet):培养期,认同文化
在员工的培养阶段,主要是让员工获得适应角色所需的培训和知识。在此期间,企业应该通过各种形式的沟通和交流,让员工了解企业的历史、发展和业务,以及企业的组织架构和企业文化建设的过程和成果,助力员工更好地认识和理解企业的运作及文化特征,在认知上能接受服务文化内容。
广东在线抓住新员工培养的三次认证时期的关键时刻,通过软硬结合方式让员工对服务文化产生认同感:
第一次认证期——团建活动,加强团队凝聚力的同时将“心级服务”文化理念贯穿始终。第二次认证期——小组面谈,分析“二证”时期员工接线数据,对员工分组辅导、面谈提升,让员工实践后重新理解什么样的服务才是“心级服务”。第三次认证期——职业规划,由带班导师与员工一起回顾自己培训过程,引导员工对上岗后的发展路径有清晰的了解、认识和规划。
03
参与感(Attend):成长期,沉浸体验
组织行为学中有一个定理:随着员工的参与感越强,员工的认同感就会越高。因此,我们若要不断提升员工对于企业文化的认同感,就需要不断提升员工对于企业文化的参与感。在员工的快速成长期,企业应该让员工逐渐地、更多地参与到各类服务文化活动中来,以让员工进一步了解公司及其代表什么,引导他们获得更大的工作动力。
广东在线通过设计每年的服务文化系列活动,将服务文化融入员工成长中的各项工作,通过挖掘、比拼、分享等方式,充分调动员工参与积极性,推动服务文化融入员工思想,也推动员工行为促进服务文化落地。
广东在线员工全年文化系列活动
2022年广东在线“心级服务”文化系列活动
广东在线“心级服务”文化活动启动会
04
荣誉感(Award):成熟期,获得价值
荣誉感是什么?荣誉感是指个人在集体中所做出的贡献得到了集体、社会或国家的认可,从而产生的一种积极向上、富有正面意义的心理感受。这种感觉,在马斯洛需求层次理论中属于第四层“尊重需求”。员工产生荣誉感,会进一步强化其积极行为,从而对服务文化产生影响。因此,企业需要建立自己的文化荣誉体系,通过评价和仪式来授予员工文化荣誉,建设企业文化体验的荣誉感。
广东在线结合服务文化系列活动,通过月度、季度、半年、年度等各层级、各种形式的活动,让员工在充满意识感的表彰中获得价值,得到荣誉感。
广东在线表彰活动安排
广东在线表彰活动照片
05
存在感(Again):离职期,得到尊重
员工离职的原因各异,也许是工作压力大、也许是家庭需要、也许是没有发展……但不管什么原因,员工在离职时都希望自己以往的工作能被看见和肯定,希望自己是一个不可或缺的角色。企业应该抓住员工的心理,强调其对企业的价值,降低员工离职率。
广东在线基于员工生命周期数据搭建员工离职预警模型,不同于传统的被动离职通知,结合生产、出勤、质量、营销、优质员工波动等数据,提前发现员工离职倾向,通过“挽留三步曲”及早干预降低流失风险。
广东在线离职预警及干预
如何将服务文化和员工行为形成良性循环,一直是呼叫中心追求的目标,广东在线以“文化牵引”作为桥梁,结合客服人员的全生命周期中的体验感受关键点,探索员工成长“五感”驱动模型。同时,通过过程中的各项关键指标数据监控效果。我们也需要继续思考、优化和实践,以实现用企业文化提升员工体验,用员工体验证实企业文化。
▼文 | 客户观察入驻作者 郭芮
来源 | 《客户观察》2023年11月刊电子刊P58-P63