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案例再现
A组长团队中新加入了一位新员工小B,小B对于新工作上手很快,这让A组长省了不少心,但好景不长,小B的心态发生了变化:我已经对业务很熟悉了,每天都在做重复的事情。但是按照部门晋升的趋势,我连竞聘最低一级管理岗的资格都没有,哎……。
小B每天上班都是闷闷不乐的样子,A组长觉得必须要开导一下他,于是有了下面的对话(截取部分对话):
A组长:如果团队里一位老员工最近有点小问题,他老是着急挂客户电话,你该怎么跟他讲这个问题呢?
小B:呃,就直接说不能着急啊。
A组长:你如果直接说,这位老员工肯定会觉得面子上过不去,来,我跟你分享一下我的思路……
小B:原来都是有技巧的,我想的太简单了。
A组长:是啊,对了,你在入职沟通中提到过你希望一年半载能够走向管理岗位,所以我要告诉你我们部门的储备干部选拔标准:业绩排名占一部分,行为加分占一部分,你现在的业绩排名中等,行为加分还得多加油,比如你被评上了优秀录音,行为加分就直接加5分。
小B:啊,原来这么细啊。
A组长:是的,希望你多加油,等你哪天觉得自己某一次录音特别好的时候,别忘记告诉我哈,我帮你报上去参评。
你还是很有潜力的,现阶段的重点是要把业绩冲上去,这才是让大家快速关注到你的捷径!能跟我谈谈你的目标和规划吗?
小B:我感觉和您这么一聊,我觉得自己离目标还有很长的一段距离,多谢您的点拨,我一定会继续努力的!
职场向导
以上的场景反映出的是管理中的“蘑菇定律”:这是一种对新员工的管理原则,意思就是新员工到公司之后,往往很难受到重视,一开始只能做一些跑腿打杂的工作,受批评指责,替同事背锅……所以,很多人都离职了。
其实,他们不知道,正如蘑菇一样,一开始的时候,生长在阴暗潮湿的地方,无人关注,自己默默成长,这是职场必须要经历的一个过程,也是成长的必然过程。只有经历过无人问津,才能最终成长为引起人们注意的蘑菇,这就是蘑菇定律。
虽然这是职场新人必经之路,但是时间过长,员工极易产生消极心理,对于管理者来说,如何帮助新人在最短时间内得到经验,并快速走向成熟,是一个值得反复思考的问题。可以让客服管理关注客服行业公众号“呼叫中心那些事儿”学习更多行业知识,取长补短。
企业点睛
这是蘑菇生长的一个必经过程。员工也一样,成长也是一个必经的过程。这个过程甚至是新员工训练能力、磨炼态度的一笔财富。
那么,对于这个阶段的员工,管理者应该如何培养呢?
01
用“蘑菇”的思维思考
运用“蘑菇思维”,有这样两点好处:
①缩短与员工之间距离
管理学上有个“金鱼缸法则”:管理者可以通过增加自己工作的透明度,缩短管理者与员工的空间距离,最终达到与员工融为一体。
这是一种比喻,也就是极高透明度的民主管理模式。
而管理者站在员工的角度思考,能够及时把握员工的行为细节和心理感受,了解员工对公司发展战略的想法、对自身发展的要求。
②改善沟通效果
换位思考,使用“蘑菇思维”,这种沟通方式会带来不一样的沟通效果。
因此,对于这些陷入“蘑菇定律”的年轻新员工,管理者也要把自己变成一只蘑菇,理解他们的想法,才能更好地引导其转变思维方式。
02
让其做务实的事情
每个在运动会上卖过零食的同学,都觉得自己有商人的基因;
每个学生会干部,都觉得自己洞悉管理之道;
每个打过《魔兽争霸》的电子竞技爱好者,都觉得自己胸怀宏大战略;
但其实,战略看似简单,却是基于对商业逻辑的透彻理解和对企业状态的深刻洞察,做出的一个个艰难选择。
真正懂战略的人,都不敢随便指点江山,因为他知道每个看似愚蠢的决定背后,都是无数复杂的平衡。
所以,对于年轻的新员工,管理者应该给他们足够的关怀温暖和鼓励,但要尽量培养他们从简单、务实的事情做起,对他们严格要求,促进他们快速成长。
03
给足够的养分
不能把新员工扔在一个角落,管理者必须给他们足够的养分,他们才能真正地成长。
现在大多数企业都大量招募“管理培训生”,以培养有潜力的“蘑菇”。这种管理制度有两个要点:选择合适的“蘑菇”和有计划的轮岗培训。
什么叫合适的“蘑菇”?每个公司标准不同。
但通常来说,首先是符合公司的价值观,正直、有激情;其次是做事主动、积极,有事业心;之后是从能力上说,有快速学习、分析问题和表达能力等。
选出“蘑菇”后,密集地安排1~2年的轮岗培训。培训后,即使有些“蘑菇”天折了,但能活下来的都是好“蘑菇”,可以摘下来,放在合适的岗位上。