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别让情绪影响了你的客服职业生涯

别让情绪影响了你的客服职业生涯

  • 分类:新运营

  • 作者:

  • 来源:班牛大咖会

  • 发布时间:2022-06-08 11:50:00

摘要:

在客服离职的众多原因中,占比最高的一点就是“情绪”。

客服是面对客户的一线群体,很容易受到客户负面情绪的影响。如果不能及时做好情绪管理和情绪疏导,很有可能影响沟通,从而引发质检、扣分,导致负面情绪的不断扩大。严重者最终还可能会导致离职,造成客服和公司双方的损失。


因为此类原因最终黯然离职的客服不在少数,其中很大一部分还是成绩比较优秀的客服,如果能在岗位上再坚持一段时间,原本可能会有更好的发展和机遇。

外界的因素往往不是影响个人发展的最致命原因,真正导致危机的恰恰是内在情绪的失控。做好情绪管理,不要让负面情绪影响你正常的职业生涯。

01

客服的情绪产生原因

很多人陷入负面情绪时,很容易被情绪影响行为。比如遇到一名纠缠的客户,原本客服应该安抚他的情绪并寻找客户不满的症结,结果反而被客户影响,导致沟通无效化,最后还收到了客户的不满意评价。

控制情绪,本质是控制行为。当自己明显受到情绪影响时,需要能够第一时间察觉,并且分析出情绪的产生原因。

①客户带来的负面情绪

由于是线上的沟通,客服每天面对的很多客户都不会克制自己的语言和态度,因此给一线客服造成了很多困扰和负面情绪的影响。

当一个客户态度恶劣时,如果客服收到影响与客户产生争执,或无条件顺应客户的无理要求,无论最后事情是否得到了解决,客服的情绪都会受到很大影响。

②工作带来的情绪

客服的工作指标与客户相关联,往往在与客户沟通情况不佳时,工作考核也会受到影响,进而影响收入、晋升等等。

并且各个团队的构架不同,有些团队的一线客服经常要面对领导工作量不饱和、绩效结果不理想等等的质疑。

工作失误和领导不信任的双重压力常常会导致客服走进死循环,难以疏解负面情绪,最终在巨大的压力下选择离职。

②个人内心的焦虑

除了外界的原因,不够清晰的前景、难以增长的收入、所在行业的社会地位等等问题,都时常让客服产生难以排解的焦虑感。

此外,很多客服的岗位要求两班、三班倒,作息颠倒不仅会带来身体的损伤,还会造成家庭生活的缺席。因为服务行业特殊的性质,客服人的假期也常常不与家人、朋友同频,影响正常的人际关系。

02

情绪管理方法

①在客户“爆发”前,从源头掐灭问题

很多时候,在沟通伊始,客户不会有过于极端的情绪。如果在问题升级之前,客服能够控制自己不去顺应内心的烦躁、冲动等情绪行动,直接解决问题,把矛盾掐灭在源头上,就能真正实现疏导情绪。

面对客户需求难满足的问题时,如果能察觉到“客户的不满意源于他的需求没有得到满足”,而不是针对客服本身,就能够通过直接解决客户需求从而解决问题。

这就对于客服本身的沟通技巧、业务能力有一定的要求,通过安抚、同理、换位思考等技巧,在沟通中挖掘出客户的真实需求,并做出回应。

用自己真诚的态度、快速解决问题的能力,让客户感到安心与信任,取得良性的情绪互动,不仅能够解决自身受到的情绪影响,同时也能够获得工作的成就感。

②向上管理,让工作成为正向激励

来源于领导的不信任,可以简单地通过向上管理来解决。

在与客户沟通时,我们常常提到换位思考、有同理心,其实与领导沟通也是同样的。当领导给客服带来负面情绪时,一定也是领导受到了一定的压力,从而体现在了他与下级的沟通中。

换个角度思考,当领导质疑客服工作量不饱和时,他一定是对于客服的日常工作内容不够了解;当领导质疑客服绩效成果差时,他一定也在关心质检、培训为什么没有带来提升。

所以,在日常的工作中可以积极主动地向上管理,日常工作遇到的问题、收获的成绩、改进的内容都可以及时和领导做好同步和数据复盘,让他知道你都在做什么。

在班牛大咖会的一次社群公开课中,广州猫小二的芳芳老师举过一个案例:

她团队中的一名售前客服,定期分析日流失数据,及时跟进群内最新的活动动态,并且每周还会求助主管帮忙复盘询单流失。

这样,日度、周度的数据她都会同步给她的主管,主管非常清楚她的工作量、工作效果、各阶段的成长提升,后来当这名客服能力逐渐提升后,自然也得到了提拔。

向上管理的意义就在于让自己的努力能够被看见、能够获得认可,当你掌握了这种方法,工作就不再是压力的来源,而是对于你的正向激励。

③自我提升,积极疏导情绪

当出现短暂的负面情绪时,可以先深呼吸缓解并平复心情;如果长时间还是无法摆脱这种状态,可以积极寻求外界的帮助,例如做其他事情转移注意力,或是与亲人好友宣泄内心的不满。

如果有充足的时间,也可以通过跑步来疏解情绪。运动时,大脑会分泌大量的多巴胺,让人感到放松和心情愉悦,有效释放负面情绪和压力。但宣泄情绪后,一定不要忘记积极解决问题,回避问题是没有用的。不然下一次仍旧会遇到同样问题,仍旧会产生负面情绪。

对于很多客服人担忧的职业瓶颈期,班牛大咖会采访四季沐歌的吕老师时,曾经询问过这个话题,这里也和大家做一个分享:

“某一个时间段也会觉得自己原来的经验和知识已经不够了,面对很多新的挑战也担心过这种节奏自己还能做几年,所以要通过学习调整自己的心态。”

“有一些事情是通过你不断地做,才会想到解决的办法的,人不可能把事情想完美,所以不要想太多,先做起来。”

很多客服同学常常担心自己的职业前景不明朗,会不会做几年都还是基层客服……其实用吕老师的话可以回答这些疑虑,先行动起来,学习提升自己。

有时候不需要想得太多,当你有了相应的能力,客服组长、主管、经理、合伙人都可能是你未来的晋升方向。除了持续地感到焦虑、陷入负面情绪,其实你可以选择停止内耗,向上攀登。