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服务案例
面对客户抱怨,你应该做什么?

面对客户抱怨,你应该做什么?

  • 分类:服务案例

  • 作者:

  • 来源:客户观察

  • 发布时间:2022-06-15 13:00:00

摘要:

客户抱怨,是对企业产品或者服务不满的直接表现,里面包含着值得倾听的重要信息,是企业获得外部反馈的一种重要方式。企业唯有正确管理客户抱怨,及时补救各种失误,才能提高客户满意度,维持客户忠诚度,最终为企业带来利益。面对客户抱怨,具体应该怎么做呢?

01

分析客户抱怨的原因

处理客户抱怨的过程并不困难,分析触发客户抱怨的原因才是重点。因为,了解了客户抱怨的原因,才能将客户抱怨转变为客户价值。

我们应该问问自己的客户,他们是不是开心,为什么不开心,怎么样让他们开心。在抱怨产生之前,就要对客户关心的指标心中有数。除了客户的消极感受,对客户抱怨的分析还有客户的人群特征、文化背景、环境、消费传统、特殊情形等各个方面。

以科学的系统分析抱怨很重要,如果已经产生了抱怨,可以分析抱怨是针对人、产品还是服务。先收集客服中心的数据,再进行分类,并且还需要跟前线人员做一些面对面的沟通,才可能对问题有个整体的把握。

另外,在分析抱怨时,要谨记抱怨分析中的二八原则,即:首先要分析哪些人在抱怨,如果只能够给你利润提供20%的客户在抱怨,那处理方法是不一样的。此外,抱怨里可能有10项内容,如果以最小的成本来最大程度提高满意度,就要抓住关键问题。

02

让抱怨在公司内顺畅传递

客户抱怨带有指向性,有时候,某些企业内员工接到客户抱怨,第一反应就是把问题掩盖下来。更多时候,客户抱怨在客服人员那里得到解决,公司上层根本不知道曾经发生了什么样的抱怨,抱怨的倾向性是什么,其中隐含了什么问题。

保证客户抱怨在公司内顺畅传递变得相当重要,应设立一个专门的质量监控部门,对80%的客户抱怨进行分类,分清是对产品不满意,还是对服务不满意;是经销商的问题,还是政策没达到用户潜在要求。可以每月有个客户之声会议,要求高层出席,并给予及时地反馈。

03

如何保证客户抱怨渠道畅通

要想客户抱怨能够在公司内畅通无阻,需要一个好渠道。尤其是在客户反馈渠道增多的移动互联网时代,让每个客户的声音和反馈得到及时有效地传达和解决,变得至关重要。

除此之外,光有一个硬邦邦的渠道还不行,还要有各种措施来保障渠道的畅通。公司内部处理信息的导向很重要,在很多企业中,投诉会影响到业绩、收入、甚至是去留的问题,这样导致了很多人员将投诉拒之门外。企业需要制定相关制度来保障客户声音的传递。比如请人力资源做关键事件记录,比如定期检查客户反馈如抽查客户等。