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很多时候我们讲要多少时间内处理用户问题,要因情况而议。
几年前,想去三亚自由行游玩。可身在运营商,深知一入侯门深似海。难得清闲,年前就策划了一次4天的三亚之行,通过某知名旅游平台订购了往返特价机票。其中飞三亚是上午虹桥机场的飞机,预计下午1点到,这样当天仍有半天的时间安排游玩。
等到出发那一天兴匆匆的奔到机场,准备值机的时候才知道早上的航班被取消了。航空公司当时给我两个选择:一是退票,让我自己重新再买其他的;二是改签,但是最近的一航班要到晚上18:30,而且是在上海浦东机场。由于当时买的是特价票,所以选择方案一要比原来高出不少的钱,而我在三亚的酒店、景点门票等都网上定好并付费,也不能取消行程,所以我只能无奈的选择了方案二。方案二姑且不论从虹桥机场到浦东机场路程52公里,到三亚的时候已经是晚上22:00,到酒店是23:00,等于第一天的行程几乎全废。
于是我在从虹桥机场到浦东机场的路上一路投诉,某旅游平台受理后说给我答复。结果等到的答复电话,竟然是一个第三方的小旅行公司,一口咬定就是已经提前通知过我取消航班了,不肯赔偿任何损失,而且态度奇差无比。同时我也在机场处得知,航空公司留的联系电话号码根本就不是我的电话,个人判定就是某平台或第三方旅游公司的工作差错导致,而第三方口口声声联系过我了,其实根本就是联系错了号码!
我很气愤的继续投诉某平台,并强烈要求不要由第三方来处理,我是和贵平台直接发生的交易,并没和第三方平台有任何买卖关系存在,至于你们和第三方的问题,那你们自己去解决!直至我到了三亚第二天,接到某平台投诉处理人员回电,称只能赔偿我要从虹桥到浦东机场的车费及餐费,且需要提供发票。我直接白眼翻到天灵盖,我回复她,此次事件他们全责,现在我要求赔偿被耽误的一天行程产生的酒店费、机票改签费等。该工作人员在对我做了情绪安抚后,告诉我去帮我申请下。最后我得到的答复是赔偿我200元的费用,我勉强接受。
后来我回顾了此次旅行投诉体验,我是如何从愤怒到最后接受的呢, 有两方面原因:
一.投诉处理人员:
1. 她始终站在我的角度说话,她把我的气氛和痛点都一一描述,并真诚道歉,导致我不好意思为难她个人。
2.管理我的期望值,从一开始表示只赔偿车费和餐费,后她又说去帮我争取,且在第二次回复时一开始就明确告知我这是她能争取到的最大赔偿,并不断明确告知我这是她能争取到的最大赔偿了,打消了我进一步要求赔偿的念头,给我感觉是她去帮我争取来的最好结果了。所以,投诉人员在降低客户期值方面做到极致,为此次成功处理投诉埋下了伏笔。
二.站在我消费者角度心理变化有以下几点:
1.问题刚发生时很愤怒,遭受了到损失,所以当天的所有投诉沟通我情绪都是很激动的。但在第二天情绪已经平复下来了,能更好的来沟通。
2.前前后后差不多也处理了有4,5天的时间,我也网上查询过相应的法律法规,当时权威说法是:飞机取消航班投诉案例最多也就是赔偿200元,作为一个普通的老百姓也没太多的精力再投诉下去或者是起诉法院,想想算了。
此次旅行投诉体验,让我感悟到处理投诉时,如何正确化解客户投诉,有几个关键要素:
一.重大疑难投诉,一定是处理客户心理,所以我们投诉处理人员一定要能够做好情绪管控,有时候重大投诉就是服务态度引发;
二.要能管理客户的期望值,让客户能接受赔偿方案,要合情合理合法;
三.要适当的给用户一定时间的“冷静期”。很多时候我们讲要多少时间内处理用户问题,要因情况而议。这里的冷静期,不是说我就拖着时间不给用户联系,而是第一时间联系的时候发现用户是情绪爆发状态,那我们不要上来就谈事情或者解决方案,不要做火上浇油的事情,可以先简单的沟通,然后告知用户晚些时候再答复,给到用户自己冷静下来的时间。