会员登录

  • 账号登录
  • 短信登录
获取

登录即代表您已同意《客户观察隐私政策》

登录
忘记密码?

还没有账号立即注册

注册

已有账号

欢迎您关注客户观察网

获取

我已同意并同意《客户观察隐私政策》

注册

忘记密码

请填写需要找回的账号

获取
提交

个人资料

绑定已有账号

为了更好的服务,请完善个人信息

获取

我已同意并同意《客户观察隐私政策》

注册

头像设置

请上传你的个人头像

预览

重新上传

可上传的图片格式JPG、JPEG、PNG,图片大小不超过5M

保存
首页
快看
风向标
新运营
智齿呼叫中心升级,“新V6”新改变

智齿呼叫中心升级,“新V6”新改变

  • 分类:新运营

  • 作者:

  • 来源:客户观察

  • 发布时间:2022-04-19 11:54:00

摘要:

V6新呼叫中心作为智齿年度重磅升级产品,将于5月16日正式上线应用。相对于原呼叫中心,它更聚焦呼叫团队的业务指标、并充分满足中大型企业的复杂业务逻辑与细节。灰测体验已开启,欢迎新老企业客户应用。

V6新呼叫中心作为智齿年度重磅升级产品,将于5月16日正式上线应用。相对于原呼叫中心,它更聚焦呼叫团队的业务指标、并充分满足中大型企业的复杂业务逻辑与细节。灰测体验已开启,欢迎新老企业客户应用。

——智齿科技产品副总裁 刘英明


2016年,在两年的在线类智能SaaS产品稳步发展后,智齿在客户的需求声中进军语音客户联络领域,推出「呼叫中心」产品的V1版。最初版本仅能满足客服人员的日常接待需求,在后续近6年的深耕中,智齿呼叫中心持续更新迭代,逐渐上线如PaaS对接、营销侧能力,使之覆盖企业电销团队、客服团队等全部呼叫中心职能需求,为团队管理者、班组长及一线接待人员提供智能化赋能。

2021年初,智齿科技开始策划更为根本性的升级,从企业呼叫中心团队的核心指标出发,以更优的底层架构、更合理的功能搭配、更强大的性能水平,对智齿呼叫中心系统实施重构。经过1年多的深入打磨,智齿呼叫中心V6版已正式进入测试阶段,并将于5月16日正式发布。

一款好的呼叫中心系统,应该具备哪些实力?

在多年的客户实践中,智齿对企业中应用呼叫中心系统的团队持续探索,了解诸如客服、电销团队在使用产品时着重追求提升的核心指标,而不同的产品应用者,对核心指标的追求方向也有所不同。

企业/团队管理者:更关注线路资源的稳定性、数据&权限的安全性、统计分析全面多维,以追求更加稳定、可控的业务开展。

班组长:更关注管理效率的提升、任务的达成与过程管理、客户体验等,以追求对团队更高效的能力提升,最终实现业绩达成。

一线员工:更关注软件的易用性、辅助性等,以追求更加便捷高效的完成工作任务,提升业绩水平。

基于以上探究结果,智齿认为好的呼叫中心系统应满足「STEP原则」,即S-Safe & Secure(安全可靠)、T-Target Orientation(业务导向)、E-Efficiency& Easy to Use(高效易用)、P-advanced Performance(性能卓越)。智齿新呼叫中心围绕上述四个方向完成系统重构升级,提升呼叫中心系统对应用团队的综合赋能力。

01

S—Safe & Secure

安全可靠

脱敏+隔离双保险,有效防止内外部数据泄露

呼叫中心系统的安全性是管理者非常关注的版块。一方面,系统是否能确保数据的保密性,以防止数据从内部、外部泄露;另一方面,各团队之间、上下级之间的数据隔离,也会很大程度上影响业务的开展。

数据加密脱敏

本次升级后,V6呼叫中心在数据加密层面进行了优化,包括客户号码、F12、网络传输、接口字段、消息事件都均做加密脱敏处理;与此同时,企业层对录音URL的防盗机制也进行了升级,需要token才可下载,双重保障信息安全,提升风控水平。

多维度权限数据隔离

隔离主要从组间与组内两个方向开展,范围涉及通话记录、数据统计、日志等信息。各组班组长只能看到组内成员的数据,一线员工只能看到自己及相关人的数据,外组或不相关人员无法相互查看,实现数据全面隔离与组织架构同步,稳定有保障。

02

T—Target Orientation

业务导向

以核心业务指标为导向,多重手段推动目标达成

对于呼叫中心团队而言,应用软件的目的是提升或改善某些业务指标,如提升接通率、降低投诉率、提高满意度等。同时,对各类指标多维度,有效的统计和监控,能够验证完成情况并分析优化方向。本次升级,智齿先对呼叫中心的多个核心指标进行锁定,再有针对性的铺能力。

提升接通率

V6新呼叫中心提供多套外呼路由灵活切换能力,增加号码外显、号码认证、号码池指定等新功能,并推出双呼+短信等在线+呼叫一体化运营的新能力,减低未接挂断率的同时,为更多接入渠道提供可能。

提升客户满意度

在原有班组长抢接、强插、强制置忙等管理能力的优化外,本次升级还增加了如禁呼名单、邀评、呼入路由多条件设置等能力,便于班组长、一线员工实时管理、监控、处理客户不满情绪,合理应对复杂情况,提升综合满意度。

提升指标分析灵活度及多维度

团队、个人业务执行数据的分析维度与准确性,关乎到企业能否及时发现业务开展中的问题,快速响应调整。本次升级后,统计报表版块焕然一新,推出「二维交叉分析」能力。管理者或班组长可通过对数十项数据维度的自由组合,更加灵活、精细的查看数据,发现更深层面的问题。


除上述核心指标外,V6新呼叫中心还对业务流程顺畅度、降低投诉率等方向做出相应能力升级;同时在数据统计层面,推出全新「中继号码报表」,超过40个分析维度,覆盖呼入侧+呼出侧线路层面的详细分析,企业可自定义统计规则,更加贴合自身业务的监控数据。


03

E—Efficiency & Easy to Use

高效易用

软件简单易用,费小力气提升大效率

无论对于管理者、班组长或一线员工,呼叫中心软件的易用度会直接影响产品使用者的工作难度,进而影响工作效率。智齿在深入研究过产品使用者的使用习惯和逻辑后,在此次升级中对使用体验做出细致打磨,以追求提升所有使用者的工作效率。

对管理者:批量绑定账号坐席

繁琐的创建分机账号、绑定坐席,以及后续账号坐席运营等,令许多管理者苦不堪言。新呼叫中心支持管理者批量创建分机、批量自动绑定分机、创建坐席时自动绑定分机,有效减少重复工作。

对班组长:自由呼入路由设置+复杂IVR简洁化

班组长可使用重新定义的呼入路由,通过时间条件+号码条件+分配规则自有组合设定接入规则。例如工作日可由对应呼入中继号码和技能组接待,而非工作日可由对应呼入中继号码和IVR流转,解决简单问题。通过灵活自由的呼入路由设置,能够有效管理人力及线路资源,进而提升团队整体工作效率。

同时,尤其对于IVR的搭建上,V6新呼叫中心以更简洁的呈现及更易操作的拖拉拽形式,使复杂的IVR可以清晰快速搭建;同时,多种节点的IVR设置,可以覆盖更多呼入情况,确保接待更顺畅。


对一线员工:简洁电话条+呼叫工作台,简单高效

V6新呼叫中心将一线人员最常使用的「电话条」焕然一新,极简化窄条设计,可悬浮于页面之上,便于在同一界面中同时拨号与查看客户信息;囊括了一线员工常用的保持、咨询、转接、人工邀评等通话辅助功能,方便一键操作。同时,电话条还支持直接对接企业自有CRM等系统使用,无需切换系统即可完成呼叫。


此外,V6新呼叫中心将原有呼叫信息详情页升级为呼叫工作台,一线员工可轻松筛选查看通话情况,对未接来电、通话详情等信息一目了然。


04

P—Advanced Performance

性能卓越

万级高并发,稳中求量,灵活对接

软件性能好比引擎,性能好坏直接关系到产品发挥的效能。智齿新呼叫中心在性能方面做出巨大优化,大幅提升单企业坐席数与并发量,稳定支撑大量级业务。同时,灵活弹性的快速扩容能力与系统对接能力,使系统对业务的适配度更高,成本更可控。

巨量坐席高并发

本次升级的重心之一,是大幅提升兼容并发能力。升级后,新呼叫中心可支持单企业万+坐席、20万+在线注册终端、2万+并发通话,并发量相较同类呼叫中心系统高一倍,尤其适合集团型企业进行多职能部署,应对巨量呼叫任务。企业还可进行集群的弹性扩容,以快速应对任务量激增情况。

接口更丰富,功能嵌入更灵活

从对接的角度,除了已有的呼叫PaaS能力外,V6新呼叫中心还支持更多类型客户自有系统的对接接口,供企业调用。

模块化重构,松耦合

本次升级的另一项重大调整是「模块化重构」,使产品更加轻量化,对不同使用团队应用差异化能力版本,在降低产品运营负担的同时,有效避免产品中非本职责团队功能所带来的干扰,极大提升产品应用的灵活度。