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干货 | 数字化转型,要做吗?怎么做?不要盲目跟风!

干货 | 数字化转型,要做吗?怎么做?不要盲目跟风!

  • 分类:新运营

  • 作者:行业年会

  • 来源:

  • 发布时间:2022-03-24 00:00:00

摘要:

献给想要做数字化转型升级的企业一把手 一文看懂数字化转型,一起避雷 引言 本文5458字,阅读全文预计12分钟 01数字化的机遇与挑战 02数字化转型前期评估 03数字化能力支撑 04常规数字化服务内容 05行业生态全景图 在数字化时代,很多企业由原来以产品为中心逐渐转变为以用户为中心,形成了产品即服务,服务即产品的模式。这对于整个服务行业,包括从事服务行业的同仁们都是一个非常大的挑战,但是这也给我们带来了前所未有的新机遇。

01
数字化的机遇与挑战


十三届全国人大四次会议提出的《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要(草案)》中,“加快数字化发展,建设数字中国”作为独立篇章,将打造数字经济新优势,坚持新发展理念,营造良好数字生态,列为“十四五”时期目标任务之一。明确划出了产品创新数字化、生产运营智能化,用户服务敏捷化以及产业体系生态化作为四大转型方向。新一轮的数字化浪潮,以一种前所未有的方式重新定义了组织模式和发展模式。

 

有学者这样说:未来企业的命运有两种一种是数字化生态化另一种是被生态化。

前者,针对一些大型企业,他们根据自己的产品优势,平台优势,以及渠道优势做服务生态化的战略。后者,针对一些专业性极强的公司,他们会做出一系列生态化战略。

 

在这个生态体系构建过程中,一些企业从原来相互博弈的产品经营,慢慢转变为命运共同体的模式,也就是说原来的线性竞争已经慢慢向共创价值体系去转变。这些企业会利用这些产品去整合服务渠道、服务内容、服务手段等等,完成他们的联盟,共同发展。这个我们不把它判别为抱团取暖,我们认为这是共赢发展。

所以,企业会通过自身的产品整合,最终达到共生共融生态化。在这个过程会出现非常多的机遇。例如,我们的客户,我们客户的客户,不管是甲方还是乙方,客户的需求绝对是我们数字化转型的动因。因为你和客户交流沟通过程中,客户会不断地传递一个声音,就是我们要做产品转型,我们要改变服务交互的模式,我们要变更服务渠道,让人觉得数字化真的来临了。


从竞争对手来说,很多企业的直接竞争对手,他们已经开始根据数字化浪潮对产品、对渠道、对服务建立了一套完整的体系,以及很多的数字化工具。所以你要是不跟上来,你会觉得自己是掉队了。哪怕你觉得自己是末班车,你也不想掉队。甚至还有一些合作伙伴(供应商),都会有不同形式的数字化、智能化,所以会让你感觉到这就是我必须要做的事情。事实上,不仅要做,更要有充足的准备,想清楚了做。


近年来,我和很多企业的朋友在交流,分享的时候就发现一种情况。有一些企业他会把数字化看得很简单,所以他会马上做,说做就做,然后边做边学,边做边去改进,但是在没有做好充分准备的情况下,很容易会踩到很多雷区,要付出一定的代价。

 

另外一种企业,它把数字化看得很复杂,认为工程量很大,所以迟迟未动。当然企业数字化转型是大工程,但绝对是企业的一把手工程,如果说你们企业某一个部门,或是某一个部门负责人说你可以去推动你们企业做数字化转型,某种程度上我是不太信的,因为很难,除非你能够让企业一把手参与进来,让他做数字化转型项目组的负责人,这样的话你才可以去推动公司各部门,以及企业的其他资源一起完成这个事情。所以你要做之前,必须要问自己两个问题,一是需要数字化解决哪一些问题,二是实施数字化转型的基础,你准备好没有?其实这也是企业在数字化转型前的一个自我洞察,了解一下自己,问问自己,千万别跟风。

 


02
数字化转型前期评估

你的企业的健康状态是怎样的?数字化基础是怎样的?准备好没有?IT人才,IT架构,软硬件设施,以及数字化需求。你要通过数字化来干嘛?是人云则云,人家做你就做,跟风,跟浪潮,是不是这样?


据我们了解,现在正在做的一些企业,它可能有80%还没搞清楚自己通过数字化转型之后可以实现哪些点。说这句话之后,可能可以把我的效率提高,把我的成本压缩,把我某一块环节做得更完善。数字化不是企业的目的,生存、盈利才是。所以我们要降低技术成本并且在数字化过程中把数字化的风险也考虑进来,还要把客户体验、客户满意度提升起来,让客户更有黏性。我们一定要确定,这个方案不是最全,不是最大,但是一定是最合适自己企业的。


如果我们把涉及到整个企业服务的数字化转型,将它划分成服务、采购、管理、技术四个类别来看,包含营销获客、服务团队、生产供应、人力资源、财税工法、协同办公、基础云资源、大数据、中台技术与服务等等。很多企业,它本来就有这样的技术团队,有一些动辄几百人,上千人的技术团队,也有自己的管理团队,也有自己不同的渠道和资源,但是如果真的要把这活干起来,那你确定有精力把所有的事情都做好吗?

所以现在最主流做法就是专业的事情交给专业的人去做,你负责去设计战略,你负责把好舵,采用第三方外包模式,帮助企业数据化转型规避风险,降低成本,快速实现。

事实上我们现在想做很多事情,有成熟的方案和方法,有人躺过这些雷区。你可以不用去躺的情况下,有现成的借鉴,结合我们自己的服务渠道,内容,去做一些完善,不是更好吗?


03
数字化能力支撑


大战略需要大能力,不管你做任何的优化和更新,如果没有办法去驾驭,没有办法把这个技术为我所用,你最好就不用去碰。现在说起数字化转型,大家都会第一时间想到我的平台,我要做平台,我的产品怎么去革新,我的技术怎么去优化,怎么去更新,但可能还是有很多企业忽略了一点,管理,人才,文化,这几点准备好了没?你又打算怎么做?


一个很简单的例子,有一些朋友与我交流时,他说我们上了一个智能化的产品,但是效果不好,我说效果不好你要找到效果不好的原因是什么。也许和技术没有关系,和你的业务也没有关系,你的场景没有搭建好,你的知识图谱怎么样,你确定你自己的产品可以把它标准化吗?你确定这些产品是可以通过机器人来解决的吗?你都没有想好这些,有没有专人跟进这件事情,专门去处理呢?你把这个东西扔给厂家,扔给技术团队就行了吗?

 
不是的。除了需要做这样一个事情,还需要有一个团队在后面踏踏实实做起来。


04
常规数字化服务内容


我们把降本提效,优化用户体验,提升竞争力这几个事情做好。


我们把所有渠道进行融合,包括线上、线下、内部、外部渠道,以场景化、数据化做一个融合。

 

智能化,不管是TOB、TOC的企业,所有现在市面上的一些解决方案或者智能应用工具都是围绕这些,帮你提升效率,提升用户体验,提升企业的竞争力。但是我们经常说的,真正把它做起来,你一定要具备三样东西:第一个技术,第二个懂行,第三个真实践。

 

有技术,但是你不懂行不行,你懂行没有这个技术也不行,略有技术懂行,但是你没有时间做,你还要慢慢探索,这个也很耗时耗力,而且事倍功半。所以你必须要有技术,懂行业,真实践,这三样要素都具备了,你才能知道你想要什么,知道怎么去做,怎么能做,怎么不能做。

 

如果你有技术,懂行,但是你没有真实践,那你可以借鉴别人。那你本来就是很懂行业,有实践,但是没有技术,那么引入技术。你有技术,但是你不知道怎么去做好,你可以找一些懂行的人来给你一些建议,懂行人可以告诉你哪一些是最合适你的,哪一些才是最好的。


所以我们要实现真正的数字化转型,我们就要确定我们的战略,我们要做大规模的能力建设。每一个企业都有它的特殊性,我们要经常去和企业进行交流,不管是有国企背景的大企业,还是创新的互联网企业,或是传统的制造业。基本上没有一个企业他们的问题是一样的,每个企业都有难处和特殊性。只要你搞清楚你的能力模块在哪里,你要怎么去把它搭建,这样你才可以真正启动这个项目,否则你把这个项目引入,大家在那里等着,很痛苦的。

 

曾经有一个朋友跟我说,他说我现在想死的心都有,年初我和老板说我要立项,我要做这个事情,到现在老板突然跟我说,把我调到另外一个部门去,这个事情我推不下了,我不知道怎么收尾,如果他把我调走那是最好,我又不好意思开口说这个没有办法往下推了,是因为你的能力建设没有跟上来,还有你的企业文化,你们是不是心往一处想,你这个项目,这个工程,同部门以及其他部门,或是其他的骨干是否认可,他只是说象征式的配合你去做好这个工作,还是说真正在做的过程中,去琢磨,去想怎么样把它做好,有没有更好的办法,有没有这样去想?

 

如果没有的话,那可能你就只是走一个过程,最终可能也是草草了事。当然最终还是有的,因为它技术在那,平台在那,肯定会有作用,只是作用有多大,这些见仁见智。这些必须要有企业文化跟得上来,让你团队心往一处来,劲往一处使。

立项启动之前,我的团队,我的项目理念要有哪一些人才,你就要让他们具备这个技能,让他去学习这方面的技能以及知识。要是我没有做过,那么我就需要知道怎么去做,那我慢慢跟着学,我慢慢去想,整个过程中,我去学习。这样太慢了,我们去做变革,我们去推动转型,不是从中去学习,我们是自己知道想做什么,去推动,一起去把这个事情做好,而不是说我想进来,想学习。

 

我们立项时会甄选一些团队,问他,你想不想加进来,为什么想加入我们团队,他说我想通过加入来学习更多东西,加入不能抱着学习的心态,没有人教你,现在那么紧缺,新兴事物谁懂?你要做好充分准备,你了不了解数字化?了不了解数字化要做哪一些?了不了解企业产品特点以及我们的服务渠道以及服务内容?如果不了解就别来,先看看,了解清楚再说。主要负责人必须要把整个组织的人才弄得清清楚楚。


仔细选好我们的战略,以及数据内容、管理和搜索引擎、优化等技术,这些能力固然重要,但总有不完善的时候,那该怎么办呢?通过企业文化是可以弥补的。

 

企业文化有两种,一种是传统线下的企业文化,还有一种就是把文化线上化,这是比较直接的。我们团队近两年不断的摸索,探索着能不能真的把人文关怀,企业文化线上化处理?其实是可以的,这个通过技术是可以把它实现,不能完全,但是至少会比很多传统的做法会做得更好。

 

因为它本来就是一个流程,之前说有很多的一些同行说,好的客户体验是可以设计出来,但是内部的员工的体验,员工的满意度,也是可以设计出来的,因为你无非就是那些关怀内容,这些都是可以设计出来的,只要能够设计出来,就可以把它线上化。

 

就像繁星汇能的系统,有很强大的数据处理功能。其中有一个版块把人文关怀,企业文化线上化,避免了跨部门不同岗位协同交接时配合度的问题。还可以通过这样一个工具,可以让员工的出勤,考勤,平时的行为轨迹,绩效等等都统一管理起来。同时,你也可以用它去做一个员工的全生命周期的管理,其实对于整个员工本身来说,它是一个很好的一个体验。对企业来说,那它也可以有效把所有员工信息管理起来,以及一些项目信息管理起来。


 

05

行业生态全景图

才博近年来在行业生态建设方面又做了哪些?通过以下6个版块来去做一个介绍。
 
第一,平台赋能,每年都会举办行业交流活动,比如中国客户服务节、中国客户联络中心行业发展年会。通过这些会议,充分交流,了解更多创新做法、优秀案例,认识更多经验丰富的同行。另外,顾及到没有办法出席会议的一些同仁,我们会有一些华东,华南等地域性的会议,以及细分行业的专题会议。同时针对客户体验这一块,我们成立了客户体验官俱乐部年会,这是我们在平台赋能方面的。
 
第二,专业赋能。我们有一个很可爱的吉祥物察察,它是客户观察的吉祥物,客户观察是才博生态里面向整个客服行业的媒体平台,在客户观察上可以了解到行业的所有动态、资讯、行业优秀案例以及一些创新管理。除此之外,还有客户体验官俱乐部、才博客服学院、才博客户管理研究院以及才博智慧治理研究院等,这些都可以覆盖我们各行各业,包括企业以及政务的所有需求。
 
第三,培训赋能。目前来说,从企业的管理培训来说,才博是做得时间最长,课程最全,也是规模最大的。当然这离不开各位同仁的支持和信任。包括线上以及线下的所有产品:公开课、定制课、以及主题峰会等,哪怕在疫情常态化的一年,我们都能满足大部分企业的培训需求,这是培训版块。
 
第四,标准赋能。我们在2022年推出CCSO标准认证,此标准不以盈利为目的,旨在降低企业负担,让企业可以有一套标准提效降本,而且可以标准化运营。同时,我们还有智慧运营成熟度评估、智慧运营能力评测、客户联络咨询师、以及职业能力等级认证等等。
 
第五,管理赋能。包括刚才提到的繁星汇能——智能管理工具,可以解决企业目前存在的一些痛点,包括效率方面、数据方面;还有一些管理咨询,技术咨询,BPO咨询等,如果你想做数字化转型升级,我们会根据你的实际情况告诉你哪一些解决方案更适合您,哪一些企业与你更贴近。实际上现在数字化时代,没有太多的一些秘密,也不会有太多的一些壁垒。如果说某个企业他自己有一个好的解决方案,他自己已经有一套行之有效的办法,他一般会愿意跟您分享。现在与你分享,交流过程中,他也能在你这边吸取到一些他想要的新的观点,新的想法,这个正是同行交流的魅力所在。
 
第六,数据赋能。服务创新案例库,才博做服务创新案例库,还有一个运营管理的数据库,以及全国服务行业幸福指数数据库等等。通过这些数据库,我们可以做更多对行业有指导性或者参考意义的分析,做出一些建设性,可性行的一些方法,方案,可以赋能我们各个企业。
 
这是整个行业生态全景图,我们可以说在整个数字化时代,整个企业数字化转型过程中,我们怎么样可以更好赋能,帮助企业更快实现这个目标所做的内容。