摘要:
在服务中,客服难免会遇到各种奇葩的客户异议,有的很容易就能打发,而有的客户比较难缠,需要费一番功夫才能安抚。
在服务中,客服难免会遇到各种奇葩的客户异议,有的很容易就能打发,而有的客户比较难缠,需要费一番功夫才能安抚。
如:
1.偶尔反复和客户谈判,沟通,用户都不接受;
2.自己没有犯任何错误,但客户依旧指责你;
3.感觉自己已经把问题说的很清楚了,但客户还是不理解;
4.面对强硬客户的指责,放低了姿态,但客户还得寸进尺。
相信很多客服都遇到过这样的情况,如果处理不当甚至会导致客户的投诉,也因此,处理客户异议成为客服服务中的一大难题。
那么面对客户异议,客服如何做才能有效的解决呢?
异议处理的“4步骤”
让客户倾听,给其发泄的机会
当客户气急败坏来异议时,客服首先要做的不是解释,而是倾听客户异议的内容。
如何听?
1. 冷静听取客户抱怨和异议,不争辩,不打断。
2. 多问开放性的问题,让客户多说话。例如,“怎样……?”“何时……?”“谁……?”“为什么……?”等。
3.用“嗯”“是的,我明白” “当然”等诸如此类的话语表示表示你一直在倾听。
在倾听的过程中,客服还需要有所思考,为接下来的解决做准备。
1.用户为什么不满,对产品、服务、还是其他?(思考原因)
2.用户提供的信息是否全面,能否让你准确给出解决方案?(思考信息是否准确掌握)
3. 解决方案是什么?我该提供什么给客户(思考解决方案)
对异议的客户表示同情和理解
在异议处理的过程中,仅单方面倾听是不够的,客服不仅要认真倾听异议,还要对客户表示理解和认同。
怎么做?
1.不一定认同客户观点,但一定要认同客户心情(您的心情我理解);
2.适当地给予回应(我理解,是这样的...);
3.致歉(由于我们的服务不周给您带来了不便,非常抱歉);
4.肯定的语气,让客户放心(您放心,我们一定帮您查清问题尽快给您回复电话)。
做一个问题解决者
异议处理的核心还是解决问题。一切不以解决问题为目的的处理,都是浪费客户的时间。
具体怎么做?
1.能立即解决的。客服应当准确、高效的告知客户怎么样做才能解决他的问题。
2.需要延期解决的。对于那些异议还需要进一步调查或验证的,不能及时给予客户答复的,客服需要礼貌道歉,并告知客户延期答复的时限,在找到解决方法后,及时通知客户告知进展的情况。
3.需要转移的。对于不在你职权范围内处理的异议,需要转移给专业人员进行答复时。客服一定要确保将异议的问题转移给适当的人员处理,并向他们完整的叙述客户的有关情况,并转交相关材料。
总结完善
既然有异议,说明工作还是有可以改进的空间,客服必须对相关异议进行总结、完善。
例如,将常见的各种异议归类并给总结出自己的一套处理流程、处理方式、沟通话术,这样以后在遇到相关事宜时,能迅速规范处理。