工作报告这么写，老板主动给你升职加薪！

在职场中，写工作报告是一项基本功。不管是日报、周报、月报、项目报告、年终报告，都需要费一番心思，才能完成。相信大家都经历过为写报告抓耳挠腮，呕心沥血的情形。工作报告怎么写，才能又快又好？什么样的报告，老板看了既放心又开心，还立马对你高看一眼呢？我给大家分享一个心态和具体的方法。

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心态：破除“打工人”心态

很多人觉得，工作报告，就是告诉老板三件事：

• 我做了什么

• 我怎么做的

• 我的未来计划

我认为，以上的做法没有错，但是并不高明。高明的打工人，一定知道：好的工作报告，要有高度！一个好报告，不仅是总结你的工作，更重要的是借此机会，向老板证明你是一个靠谱的有能力的人！

通过报告呈现你的分析思路，说明你是有逻辑的人。

通过报告呈现你的方法论，说明你是有策略的人。

通过工作报告呈现你的结果，说明你是有能力的人。

哪怕上述都没有，你通过报告呈现出你的困境和所需的支持，也说明你是有担当有想法的人。

所以，写工作报告绝对不是堆砌信息，而是通过报告，去影响老板对你的看法，从而证明自己是一个人才！那具体怎么做呢？我分别从周报，月报和项目报告三方面来给大家支支招！

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方法：报告具体怎么写?

一、日常的报告（日报/周报）怎么写？

做日常报告，最基本的目的是让收到报告的老板放心，让他觉得有掌控感。同时，梳理的过程，也可以让自己的工作更有条理。

日常报告一般包含三部分：

1. 计划

每周开始的时候，给老板一个本周你会完成工作的表格也就是你的计划。不用写得太详细，这个报告的目的是告诉老板你会“做什么”，而不是你会“怎么去做”或者“做的过程”。就像项目管理上的“里程碑”，让老板一目了然，并且能够在此基础上给予补充和反馈就可以了。

2. 进度汇报

当计划的工作完成、或是进度提前及延后，又或者是临时出现了新的任务时，就可以给老板发一个工作进度的报告。这不仅能让老板了解到进展，也是获得老板反馈的机会。如果你需要老板的支持和帮助（比如要钱，要人），那么更需要做这个进度汇报了。

3. 总结

每周结束的时候，写一个总结汇报，那就尤其贴心了。不要以为总结报告一定很麻烦，很费时。我分享一个简单的模板，掌握这个模板，五分钟就能写完。

• 首先用一句话总结一周的工作成果，这部分是最核心的，也是可以让老板清晰地了解到你完成了哪些工作。

  
  

然后分成三个部分进行汇报：

• 已经完成的工作；

• 正在做的工作（包括计划变动及障碍）；

• 需要协助和提供资源的工作（即我的部分已经完成，需要他人协助或批准的流程工作）

二、月报/半年报等长周期的报告怎么写？

月报/年报等的时间跨度较长，写的重点要突出这段时间的主要进展和拿到的结果。

1.突出贡献

很多人认为，贡献就是把“我做了什么”全都罗列上。而实际上从老板的角度来看，他更愿意了解的是“你做成了什么”。

这两者看着相似，实际上区别很大。“你做成了什么”，意味着你做的事情对公司的业绩有贡献，超出了一般的工作内容。我给大家举几个例子：

发现了没，做了什么，都是日常的基础工作。这种工作，做成了是应该的，而万一出错，则会被认为能力不行。

而做成了什么，则是超出预期的成果。在做报告的时候我们需要用“我做成了什么”的思维，来代替原来的习惯的流水账。

有些伙伴的困扰可能在于：过去的这段时间，我实在没有拿得出手的结果，该怎么办?我的建议是：

• 如果暂时还没有业绩，可以汇报下这段时间的你的思考、策略、做的尝试，向老板展示你是个有策略、有行动力的人。

• 如果长期没有业绩，那就有问题了。此时我认为更需要马上和老板汇报，请老板及时介入。不管让TA给资源、给指导、甚至给批评都好，保持坦诚而积极的沟通，好过捂着问题独自承担压力。

  
  

2. 突出机会和方法

我们都习惯在报告中强调遇到的困难与挑战，而在老板的视角中“机会”才是更需要着重的部分，比如：

• 新的业务增长点；

• 新的渠道；

• 新的区域；

• 新的打法......

这些内容，一定会让老板眼前一亮！他会情不自禁地重视你的报告，而且对你印象立马升级！

三、项目报告怎么做？

除了日常工作之外，还有一些重大工作或特殊项目，这时候就需要用到项目报告的模式。项目报告一般包含四个部分：

1.项目概况

这一部分是整个项目的进度概览，通常包括：时间、预算、人员、核心工作进度。让老板对项目的进展和背景一目了然。

2. 成绩

紧接着，我们就要将超出预期或做得好的部分提出来，放在开篇后的第一部分。在这里提成果，不仅让老板更加放心，也证明了自己的能力，并且给你的整个报告，奠定了非常积极的开头。在西方，这叫“Show Muscle"。

3. 困难和分析

困难和分析，要放在成果后面说。项目总会出现困难，这部分阐述重点在于“突发”，也就是“未被预期的困难和挑战”。针对这些困难和挑战，一定要找原因、做分析，不能敞开“伤口”等老板给你缝合。

4. 行动计划和风险

分析了原因，还需要有解决问题的后续操作，包括：

• 行动的计划Action plan

• 需要的资源

• 可能的风险

• 如何应对等

  
  

5. 升华主题

以上四部分基本涵盖了一个项目报告的所有内容。

对于文笔好一点的伙伴，在报告的结尾可以加上一些“带情绪”的语言，为你的报告画上一个感性的句号。比如，感谢项目中参与伙伴的通力配合！比如，表达对未来的期待和信心！在通篇理性的报告中，加一个温情的结尾，可以增加你的报告的温度和力量。

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写在最后

写好报告看上去是一项工作能力，实际上更多是一种工作心态。要想写出好报告，我们需要在完成基本工作的基础上，主动寻找贡献点和增长点，并学习站在老板的角度思考。带着这种思维，无论你现在什么位置，做什么岗位，都有机会做出亮点，做出成就。你的职场之路也一定会越走越宽，越走越顺！我是盼盼，一个热心有料的生涯咨询师！