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“我时刻提醒自己,你所呈现的内容是包装精美的垃圾,还是朴实真挚的礼物” 文 | 《客户观察》媒体运营主编 蔡晓燕
2021年9月12日,凌晨4:04分,我收到梁京发来的投稿,题目是《客服岗位身份新认知》。
着实,收到这份稿件的我,对客服也有了新的认知。
看完这篇文章,内心深处一股暖流充盈而上,洗涤着身体的每一个细胞,流淌在血液中。
一来,是她凌晨4点的执笔;二来,是她对客服岗位的坚定。
和客服人一样,我也会有工作价值的困惑。
我不是客服,可我每天都在谈客服的价值。
01
我看见了风
在加入客户观察之前,我曾做过新零售电商的微信客服。
打字快,脾气好,很灵活,这是我对客服的第一印象。
然而,当自己去实践的时候,发现并非如此。知行之间有着不可逾越的鸿沟。
当一个需求重复服务的时候,我意识到“快”和“好”的背后可能是麻木,问题可能出在公司的选品、制度的不完善和领导人对服务的重视不够。
在那样的情况下,客服的岗位并非“服务”的定位,而是“119”,哪里有火扑哪里,摁下葫芦又起瓢。
躬身入局后,我看到服务的背后是一个系统,产品的背后是供应链,问题解决力的背后是公司制度的体现,但最关键的是企业领导人对服务的重视程度,以及能够给予客服的资源和权限。
我们需要,向上管理。
“在自媒体时代,我们不能再像以前一样,把舆情管理的责任全部推给公关部门,每一个人都有机会直面媒体,每一次服务都有可能是现场直播。”
——才博客服学苑投诉处理专家 王旸
一家公司,如果不重视客户体验,不重视客户服务,今天的可见利润可能是明天的隐形地雷。像公关事件的炸弹一样,不知何时爆发,让人措手不及。
02
我听见了雨
带着对客服岗位的“偏见”和对行业的好奇,我来到客户观察。
客户观察,给了我看客服的另一个角度,也让我欣赏到客服的美。
我很感激我的领导,给予我信任和机会,让我“造作”,去倾听客服的心声,还原客服本来的样子。
“有人为了数据而操心,但一定有人为了内容和输出而着迷”
客户观察,是这样的一个舞台。
8月初,我们发起客户观察入驻作者计划,希望尽可能给到作者一些激励,因为客服故事需要客服传递,客服心声需要客服发出。我们希望有更多的作者,一起创作,共同输出,为客服发声,分享客服的精彩。
这样的愿望不是心血来潮,也并非谈理想讲情怀,而是扎根行业的未雨绸缪,也是唯一的出路。
作者入驻计划的想法在2020年底萌芽,从行业的内容来看,面临着老、旧的问题,然而这样的内容获得的反馈也不错,阅读量非常稳定地破千,这个问题,不解决,对工作岗位本身没有太大的问题,因为在行业里,数据还算及格。
但从内容本身来看,它是没有活力的,也是没有生命的,这是不可持续的。
后来,做了很多微创新的尝试,从标题、封面、引言、逻辑梳理、专题邀稿、内容创作等细节进行调整,尽可能把自己代入到客服的角色,用客服的话语体系进行编辑,推广,用客服的语言分享客服的内容。
这一步步的微调整、微创新积累后,真正触发我一定要去做,是源于一次和糖糖(入驻作者 唐黎黎)的聊天。
我们感慨,互联网时代的到来,客服的实操网上一搜一大把,课程的学习培训也是层出不穷。但是如何去管理客服,实际上管理案例特别少;参加的课程良莠不齐,有的理论太强,照搬书本知识;有的案例滞后,已经过时了;又或者不接地气,代入感不强。真正匹配客服工作的课程和内容,少之又少。
和很多客服管理的朋友聊到此事,都有此共鸣,验证了我对行业的判断。
客服管理,是与时俱进的。行业内容,是滞后且闭塞的。而这个问题的本身,需要客服伙伴们一起来解决。
正是基于这样的原因,让我更加坚定,客服故事,需要一线的客服人分享;客服经验,需要客服人实时地总结。用客服的语言,说客服的话;做服务的事情,分享服务的经验。
这是作者入驻计划的由来。
我们希望与更多的客服人一起创作、分享朴实真挚的礼物。
03
我尝到了太阳
入驻作者计划启动后,有惊喜有意外也有困难。
入驻计划一经发布,48位客服行业相关的同仁伙伴报名,确实是出乎意料的,最终甄选了22位与客户观察志同道合的伙伴加入。
遇到的第一个问题是,客服话语体系的问题。
虽然是同一个岗位,由于行业属性的不同,表达方式、管理业务的不同,表达的方式各有千秋,粉丝接受适配度是一大难点。
在很长的一段时间,原创量上去了,阅读量反而下降了。那段时间,面临非常大的压力,经历了自我怀疑和深深的反思与自责。
然而,长时间的坚持,深挖数据会发现,内容的分享转发量和粉丝存量都在良性增长。有时候行业大会,线下见面,也会收到来自客户以及粉丝给予我们的认可,十分欣慰,给予了我们莫大的鼓励和力量。
“有人为了数据而操心,但一定有人为了内容和输出而着迷”
在这漫长的等待期,感恩作者对我们的信任和支持;感恩我的领导,给了我静待花开的耐心。
遇到的第二个问题是,客服作者的流失问题。
客服管理是客服,也是管理,其实在加入的那一刻,不是编辑,也不是作者。
从客服管理到客服作者之间有角色的转换,需要时间来沉淀。
三个月的时间,有人已经在客服管理、客服作者、客服讲师之间游刃有余地切换,也有人至今停留在8月初炙热的夏天,带着热诚和激情,慢慢地消散在这11月的初冬里。
双十一的日子里,你们一定很忙吧,但我也很想念你,我的朋友。
很期待老作者们的回归,也盼望更多志同道合的伙伴加入。
接下来,要解决的是,客服作者们之间交流的问题。
在作者的报名表中,有几个问题是关于作者的需求,最共性也最迫切的是观点的碰撞、深度的交流。我们会借助平台的力量,尽可能帮助信任我们的朋友,一起为行业赋能,也为客服的职业生涯助力。
04
我触摸到了光
客服是怎样的一群人?
是梁京(入驻作者 佛山美昇电器有限公司 梁京)文字里的笃定;
是糖糖(入驻作者 深圳市博泰创展科技有限公司 唐黎黎)言语中的洞见;
是老范(入驻作者 锅圈供应链(上海)有限公司 范文彬)在客服培训中的精益求精;
是未来(入驻作者 梅晔生物医药股份有限公司 刘洁)对团队经营的热诚;
是贾老师(入驻作者 营销咨询策划专家 贾昌荣 )二十年来对行业的执着;
是杜疆(入驻作者 泰盈科技集团 杜疆) 立足呼叫中心行业的沉淀;
是刘明康(入驻作者 建设银行远程智能银行中心南宁分中心 刘明康 )深耕理论与实战的洞察;
是吕敏(入驻作者 广东省广播电视网络股份有限公司惠州分公司 吕敏)与时俱进的思考;
是星月(入驻作者 交通银行南宁金融服务中心 覃星月 )复盘迭代的学习;
是李玲(入驻作者 北京中公教育科技有限公司山西分公司 李玲)坚持不懈的输出;
这是我的感受,这是我对客服的新的看见。
借《客户观察》电子期刊一周年,特别感谢你们对行业的输出,给予客户观察的支持。同时,也赋予我新的启发和力量,感恩有你们作伴,共同前行。
客服,是怎样的一群人?
披荆斩棘的多面手?
与时俱进的全能王?
也许,明天是另一番模样呢
......