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亲历 | 二十年如一日,风华正茂造卓越

亲历 | 二十年如一日,风华正茂造卓越

  • 分类:服务案例

  • 作者:赵佳程

  • 来源:客户观察

  • 发布时间:2021-08-27 00:00:00

摘要:

追逐着鹿的猎人是看不见山的。的确,当一个人心无旁骛地去钻研某一件事时,她就会忘记周围的一切,这便是工匠精神的实质。简单的事情重复做,你就是行家;重复的事情用心做,你就是专家,而客服的工作就是如此。

 
追逐着鹿的猎人是看不见山的。的确,当一个人心无旁骛地去钻研某一件事时,她就会忘记周围的一切,这便是工匠精神的实质。简单的事情重复做,你就是行家;重复的事情用心做,你就是专家,而客服的工作就是如此。

20017月,22岁的蔡艳玲刚刚大学毕业,人生的第一份工作便选择了踏进平安的大门。用平安员工的话说,她是一名不折不扣的纯平

蔡艳玲自己都没想到的是,这份工作一干就是20年,而且一直坚守在客服岗位上。身边也有一些朋友难以理解地问她,客服工作那么简单,难道你从来没有厌倦过吗?蔡艳玲总是笑着说:客服工作看似简单,但把简单的事做到极致,就是行家、就是专家,况且平安的综合金融,业务面大、客户多,业务和服务不断在升级迭代,做好客服工作真不简单!

刚入职时,蔡艳玲的工作岗位是平安全国电话中心寿险客服专员。那时,平安全国电话中心刚成立,是首个全国性集中式24小时客户服务中心。首批客服员工经历整整39天军事化培训,通过严苛的筛选,顺利结业后才能上岗。如此严格的新人培训,让蔡艳玲从一开始就意识到这份工作没有想象中的那么简单。

95511全国电话中心建立之初就定下3AAnytimeAnywhereAnyway)服务理念,用国际化的统一服务标准,服务平安寿险全国所有客户。作为一名新人,她在经历了理论培训、线上实操训练、新人综合考试的完整体系后,才成为了一名真正的客服人。

回忆起那段上岗经历,蔡艳玲仍是记忆犹新:公司的要求非常高,那时候我的感觉就是,这些保险服务的专业知识,完全不比在学校时的期末考试容易!分红保险、医疗保险、意外保险、保全、理赔等等专业词汇,我以前从来没有接触过。除了要理解、记住这些保险名词,客户进线后我们该怎么做、怎么查、怎么答复都是挑战,因为我们不能想当然地说,我们的每一句话都要对客户负责。

蔡艳玲保持着刚刚踏出校园时的那股学习劲头,每天在老师讲完课之后,她都会拿出自己的笔记本,把没有理解的内容整理出来再请教老师,直到弄懂为止。客服知识库是客服人员使用最频繁的工具,但庞大的信息量对新人来说挑战不小,如何快速查询到客户问题的答案?根据自己的学习习惯,蔡艳玲一个一个整理记忆路径,并记录要点,渐渐形成了一份宝典。每天下班后,她总是主动留下来查知识库、听录音,把第二天可以改善的服务要点列出来。

她说:我一直觉得自己并不比别人聪明,如果想要成长得快一点、做得好一点,我就必须比别人更勤奋、更努力。在孜孜不倦的修炼后,在同期新人里,蔡艳玲被评为了“优秀毕业生”,也是老师眼中的优等生

20021月,95511全国电话中心成为金融行业第一家以零缺陷通过ISO9000品质管理体系认证的呼叫中心,来公司考察、交流、学习的领导和同行越来越多。这是蔡艳玲加入平安后,亲身经历的第一件大事,也是因为有这样的经历,让她更加坚定了做好这份工作的决心,这份在别人眼中的平凡工作,凭借着标准化、精细化、国际化的扎实基础,正在逐渐成为行业标杆。

2003年,集团业务版图扩大到产、寿、信、投、商业银行等多个领域,光有寿险的全国电话中心远远不够。20033月,95512作为平安财产保险统一客服热线上线。紧接着,银行、养老险、健康险等多家公司的客服热线也先后开通。

2009年,客服中心成立健康险客服团队。当时健康险业务的客户大多是知名公司的高管,属于高端客户群体,对于服务的要求更高。为此,客服中心以最高标准在内部选拔客服人员,组建健康险客服队列。

蔡艳玲的服务满意度指标名列前茅,连续被评为“服务明星”,客户表扬件月均3件,连续3年零差错,年度考核排名前10%,经过层层选拔,她最终被选中调动到刚刚成立的健康险客服团队。

因为有了8年的服务经验,面对高端客户群体,蔡艳玲有一套笑脸迎客、主动热情、想客户所想、急客户所急的服务理念,工作起来她也得心应手。其后,公司每次新增客服条线,她总是充当开路先锋,先后调动到寿险VIP客服团队、健康险体检预约团队、健康险投诉处理团队等不同的岗位上。

无论在哪个岗位,蔡艳玲总能收到客户的认可和表扬。有一年春节,蔡艳玲坚守岗位照常上班,一通情绪急躁的来电打破了办公室的平静,客户张女士称孩子突发疾病需要住院,但医院床位紧张,一直无法安排住院,寻求帮助。蔡艳玲了解情况后,立即向客户介绍了她投保的保单享有的就医绿色通道服务,并马上着手帮忙联系。

然而,春节特殊时期,蔡艳玲联系了几家医院,专门对接的人都放假了。眼看给客户的希望又要破灭了,但她没有轻易放弃,而是把情况直接反馈给了当天的值班经理,经过层层沟通后,终于,帮助客户拨通了医院负责人的电话。很快,蔡艳玲就将绿色就医通道安排妥当了,给客户致电告知结果时,客户喜极而泣:真的太感谢你了!不瞒你说,我也是一家银行的高管,人脉资源算是很丰富了,没想到最终还是保险帮了我大忙!

这样的感谢,蔡艳玲早就习以为常,但她也格外珍惜。因为客户的信任和期待,才让客服的工作更有价值,因此她也时刻保持着危机感,惟有把自己变成行家、变成专家,才能跟上公司业务的发展,跟上客户需求的变化,才能更好地履行客服人肩上的责任与使命。

2020728日,平安客户服务热线95511迎来了成立20周年的纪念日,客服中心的同事们回到了热线最初的诞生地苏州,开展了隆重的表彰和纪念活动,蔡艳玲也见证了这个不平凡的里程碑。

20年来,在平安的创新和危机意识的文化中,95511客服中心不断实现创新突破,从单一的电话服务,到涵盖电话、在线、机器人、直播等富媒体形态的线上化、智能化、智慧化的综合金融服务平台,从人工作业到科技赋能,经历了翻天覆地的变化。

2017年,因寿险客服团队不断壮大,招聘了大量新人,客服中心急需优秀的业务指导人才为新人培训。蔡艳玲再一次被选中,又回到了寿险客服这个职业的起点。此时,蔡艳玲感觉肩上的担子更加沉重了,除了要做好自己的指标,当好示范,还要做好业务传承,当好新人的指导人。蔡艳玲在给新人讲课期间,她常常用自己身上的案例现身说法,除了业务知识,她还会告诉每一位小伙伴:客服这个职业入门容易,但是想要做好也不是件容易的事。她把自己的八字箴言——“专业、严谨、周到、热情分享给新同事,还翻出当年自己使用过的“宝典”,毫无保留地与大家分享在过往工作中总结的诸多经验。

但与当年不同的是,在科技赋能下,95511客服人员可以借助智能工作台,实时理解客户的需求,智能推荐服务知识点。此外,客服中心还在试点推进智能双屏,一屏展示客户信息,一屏展示服务系统,原来很多需要死记硬背的知识点、需要靠经验来解决的服务技巧,人工智能等技术已经精准完成了辅助。

2018年,平安金服成立AI训练中心,负责机器人的语料标注和训练。蔡艳玲和很多同事一起,也参与到智能客服机器人的语料梳理中,他们将这么多年的服务经验,按场景分类,按问题梳理,变成一条条的问答,输送给机器人。

经过不懈努力,智能客服机器人的能力越来越强,不仅可以关联上下文理解客户需求,还会智能追问,自然友好的语言形态甚至让人轻易分辨不出和真人的差别。

有时候蔡艳玲也会想:是不是有一天我们客服的工作都会被机器人替代了?但她一点也不为此感到担心,因为她非常清楚,无论机器人的技术多么完善,人总有无法被替代的价值。这一点在公司的研究报告中也得到了证实。根据95511客服的“CS模型,无论是从客户层面,还是从服务场景层面,都有离不开人工客服的客户群体和服务场景。

在指导新人时,蔡艳玲也经常跟新同事们说,现在的客服比20年前要求更高了,因为简单的服务必然会被科技替代,人工客服一定要有自己独特的价值,一方面要有解决疑难杂症的能力,另一方面要善于创造更多的专业价值。

回想起自己坚守客服岗位的二十年,蔡艳玲好像瞬间才意识到,这一辈子就干了客服这一件事,但她又觉得仿佛每一天都是新的,就像很多人经常说过的,在平安,唯一不变的就是在变,惟有跟紧脚步,与时俱进,才能一直向前。

其实,像蔡艳玲这样一生坚守客服岗位的人还有很多很多,如入司15年的顾永梅,先后经历了寿险客服基础技能组、业务员队列、寿险VIP队列等不同的客服岗位,现在是健康险客服的一名高级客服经理;入司18年的沈海娟,先后在高级坐席、质检等多个岗位挥洒汗水,在工作之余她还将自己的经验提炼为课程,曾多次在知鸟等内部学习平台上,为大家讲解处理客户投诉、提升服务满意度等课程。

到如今,95511客服已成为平安集团服务客户的重要门户,年服务客户超9.2亿次,各项服务指标始终保持行业领先。精益求精,追求卓越是客服人把平凡工作做到不平凡的秘诀。2021年,对于蔡艳玲来说又是一段新的征程,95511客服的3.0时代她还要继续发光发热,深耕客服这片热土。