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【华东峰会】华客科技孙茂华:从客户服务到客户体验管理—— 一半是进化一半是革命

【华东峰会】华客科技孙茂华:从客户服务到客户体验管理—— 一半是进化一半是革命

  • 分类:

  • 作者:华客科技孙茂华

  • 来源:华东峰会

  • 发布时间:2021-07-30 00:00:00

摘要:

本次分享孙茂华女士从四个不同的视角谈《从客户服务到客户体验管理》。 1、呼叫中心客服视角:12年客户服务的从业者; 2、CEO战略管理视角:携程集团COO、携程集团大住宿CEO; 3、学术研究视角:斯坦福大学经济系访问学者;剑桥大学Judge商学院访问学者;新加坡管理大学管理学博士在读; 4、第三方服务视角:华客科技创始人兼CEO,成立客户体验SaaS公司。

# 客户体验真的重要吗  #

大家都说客户体验很重要,许多企业都说以客户为中心,似乎我们已经达成了久远的共识:好客户体验有益于商业,客户用忠诚度、重复购买、自主宣传来企业回报。

# 为什么很多企业做不好  #

但是,企业真的都做好了吗?当我们以消费者的视角来看自己企业的服务时,我相信大家都会觉得做得还很不够。

# 为什么客户时常感到挫败而失望  #

前不久我发了个朋友圈,吐槽了一次糟心的消费体验,朋友评论都是这么说的:客服就是这样的,当一个人解决不了问题的时候,就换一个人再说一遍,态度好到极致,但是你也被气到极致。


我们反思是否如此。以携程为例,有很多问题是酒店而不是平台造成的,比如接到用户投诉反馈酒店地上脏,携程客服只能道歉啊,他还能做些什么呢。


我们都说客户很重要,但是所有的流程做出来就不是客户很重要。


在公司里,客服处于一个弱势地位,产品太复杂,客服背锅;感觉被欺骗,客服背锅;广告脱离现实,客服背锅;劣质客户服务,大家理应觉得就是客服背锅。


那么,什么叫做好的体验,为什么客户体验不好?


# 卓越客户体验十原则  #

1、和客户身份特征密切相关

2、满足客户内心深层目标

3、设定并满足客户期望

4、考虑到客户情绪

5、不会疏漏客户接触的每一个节点

6、使客户不费力

7、让客户没有压力

8、让客户沉浸于感官享受

9、让客户社交参与

10、让客户自行灵活控制

这十个原则很重要,大家扪心自问,自己的企业做到了多少?


可以试着问自己这几个问题:

1、什么是客户体验

2、什么是好的客户体验

3、对你的企业而言,什么是好的客户体验

4、怎么能做到

5、我们做客服的怎么让别人一起减少前面的问题呢


虽然大家都说客户体验很重要,但能做到这十条的很少。


前五条是理念,每个节点都跟面对客户的人有关。后五条是让客户不费力。大部分客户是善良的,他如果干扰你,他也很有压力。如果快递送货上门你不在,快递骂你也有压力。社交参与和灵活控制是自己可以选的还是被逼的?就像打一个银行电话,香港的国内不说了,从打进去到接通整整一分钟。

# 为什么做好客户体验这么难呢  #

原因:后工业革命时代客户服务面临的困境


1、工业化生产和客户分离的生产模式和组织结构 


工业时代,老板都说客户体验很重要,但是在营销做了多少预算,在客户体验又做了多少预算,大家拿公司财报看看便知晓了。


2、企业的实际经营目标:股东第一,利润最大化


因为“股东第一,利润最大化”没有办法,大家都是股东第一,把客服人员压到最少,全部用外包的,一单多挣个一块钱,也要利润最大化。


3、利润最大化的目标和客户分裂,削弱了真实的对客户的关心 


我知道一个客户他很惨,我好想赔他钱,但是公司不同意,我也很想帮他解决,客服很想帮他解决,但是公司就是不同意,我也很有压力,这就削弱了对客户真实的关心。


4、客户服务中心因为不能形成直接收益,被视作成本中心


因为被视作成本中心,站不到公司最重要的会议上,所以,客服不知道公司战略是什么、业务战略是什么,反正我在做客服的时候是不知道的,直到做业务CEO才开始了解。


公司战略不知道,服务战略也不知道,这就导致,意见不受重视。

时代革命:属于社交媒体的新时代  #

1、社交媒体为客户赋能


工业时代到信息时代的,咱们有社交媒体了。


客户赋能是更高兴还是更痛苦了,一半人会说更痛苦了。


从电话时代走向社交媒体,原来客户投诉闹不起来,他能怎么闹?315?国家信息管理局?


后来慢慢有了网络、论坛,开始有点头疼了,有一个客人投诉酒店星级不对,酒店就搞了一个月,但是论坛影响还小。


现在有微博、抖音,一点点事就有可能搞得身败名裂,只把自己当做客服人员就是压力很大。


随着媒介的发展,客户发声渠道扩大,客户声音的影响力变大,事件升级的可能性变大了,也让企业不得不重视客户的声音。


2、市场个性化和人性化服务的普及,提高了客户期望


社交媒体的时代客户就更重要,首先客户期望高,以前你自己做一个外卖,卖菜就是跟隔壁卖菜的比,现在要被拿来跟美团、阿里比。以前接电话就接电话,现在客户经验丰富了,把你跟最好接电话的公司比,不是比原来好就好了,而是把你跟最好的比,客户期望值更高了。


3、社交媒体成为客户和企业间的桥梁


①客户产生内容替代传统营销

社交媒体,现在谁看广告?都是看小红书、微博、抖音,客户生产的内容有可能变爆款,有很多爆款不是专业的人,而是客户做出来的。所以营销成为一个桥梁,很多私域都做出来了。

②客户反馈闭环加入企业质检

社交媒体上、黑猫上面有无数的投诉,这些投诉都是企业质检的一部分,都是企业获得客户信息来改进的一部分,这是社交媒体在企业客户体验中起到了很重要的作用。


4、社交媒体是公关和市场的双刃剑


①发现、处理、避免负面的社交媒体传播

第一要及时,因为有了客户赋能,客户权利更大了,你就要更好的处理好客户的体验,就要及早发现可能出问题的,不要让人家发贴了。


②在社交媒体中发现潜在商机、产品改进点和营销机会

同时在他们发的贴里,能够发现很多的商机和很多的产品改进的机会,甚至是营销的机会,也可以利用客户主动来做你产品的改进,所以总结起来就是“商业回归客户,企业别无选择”。


③客户主动传播美好体验

比如一道小学数学题:一个游泳池1000m³,进水100 m³,出水100 m³,多少时间装满?


当我们说到流量的时候,其实是漏掉一个概念,那就是有“流出”和“流入”两个概念,营销负责流入,服务负责守住流出。


我们做好服务,“流量”不流出;做不好,广告打进来一下就跑了,游泳池永远灌不满,流出和流入是一样重要的。


在美国,流出的客户体验保有率非常受重视,在国内流入市场太大,现在地位越来越像游泳池,原来野蛮流入越来越少了。


行业革命:客户服务到客户服务体验管理  #

1、客户至上从挂在墙上到在真实世界里不得不做

客户至上挂在墙上20年,看到太多了,真正好的企业哪一个不是真正好做客户服务做起来的?旅游业里携程就靠这一招吃到现在,每个有大流量的公司比如百度、阿里、腾讯都有旅游业务,如果不是携程服务好,早已没有啦,正是服务好高端客户才有今天。


2、仅有客户服务是不够的,需要前置到客户体验管理

我们在酒店经常发现一个问题,吹风机老找不着,有时候放在床头柜,有时候放在卫生间,会有很多客人打电话到前台问吹风机在哪里。


传统的解决方案是,客人打电话到前台,前台客服告诉客人吹风机在哪里。


后来数字化,酒店用AI来回答客人。


从前台一天回答30次,到AI回复100次都没有问题。


但是,什么叫客户体验管理呢?


第一个,客人有成本,打个电话挺痛苦的,现在大家都有打电话痛苦恐惧症,客户时间成本都算进去。


第二个,酒店有成本,前台客服接电话的时间成本。现在数字化了,改成AI,成本降到极低。


以上是常规的客户体验管理。

那么,客户体验管理的前置是如何解决的呢?


当有20个客人问吹风机在哪时,我们应该让客人用简单的方法快速找到吹风机,酒店会在放置吹风机的地方写一个牌子“吹风在床旁边的柜子里”,这样前置客户体验,原来一天30个电话,现在可能只有2个了。如果还有很多,再去解决;写字不行?字太小再去解决。这个就叫“客户体验管理的前置”。

3、客户第一成为对企业全体(生产、营销等)的要求:

①所有客户接触点,需要有一致的整体体验(线上、线下、呼叫中心等) 

②客户体验管理为企业战略和生产决策做贡献 

③客户体验管理成为营销的一部分 

④私域流量使企业的高客户体验得到显性回报


客户第一成为所有客户线上线下的需求和重大趋势,是我不管作为华客科技的CEO,还是作为携程事业部的CEO,或者学术界研究者等等身份都要抓住的趋势。抓住了,不管是企业和个人都能够赢;抓不住,成长空间有限。

职能进化:客服总监-首席客户体验官  #

①谁来做这把椅子?

在携程有这么一个岗位,这个人不背指标不做任何其他的事,就是为客户说话的,就是曾经的我。但是在我做CEO的时候我也忘记了,所以我专门设了一个叫服务产品总监。我当时跟她说你就是代表客户的,你代表客户提醒我没有发现的问题,你去跟技术争,跟其他的部门争,你什么指标都不背,就是负责发现问题的。


②最高层的授权

这把椅子今后可以上董事会的,当然最关键的还是最高层授权。如果你们领导都觉得客户体验没有那么重要,就算了,但你们可以跟他说,为什么现在这么重要,一旦有舆情大家都灰头土脸,怎么避免这个痛苦?就是前面要做好。


 ③谁是合适的人?

首先要自己认为客户体验这个事很重要。如果领导叫我做什么就做什么,我做的不要有大投诉这样就可以了,那你不适合,就别想了。

为什么我并不喜欢很多呼叫中心去做外包?因为外包呼叫中心不会是你企业的人。就算外包,企业也要有适合的人来管理,后面要有细节要有创新热情。

# 客户体验官需要把这些管起来 #

你要管战略,重点首先要知道战略。


什么是企业好的客户体验,下面是怎么才能有好的客户体验,最关键是这一条:最驱动改进、最重要的是竞争。


我到企业做访谈,他们高管自己都不知道,我的核心竞争力是什么,我的核心体验是什么,什么是好的体验。你说拼多多跟京东好的体验一样吗?不一样。


他们后来形容说,我就像在做安抚会,公司客服挺好、技术不太好,领导就说怎么会有这个事情,技术部CTO脸都白了,我就旁边一直在说领导这个挺难的,我是用挑剔的眼光看的,这个在任何公司都不容易的。


同时,你要知道自己的竞争对手,你才知道怎么进步。饿了么30分钟送达,美团28分钟,你就要进步了,美团35分钟大家无所谓,最驱动改进、最重要的是竞争。在改进的过程中,有一些方法和工具可以使用,我们需要找到一套“行之有效、迅速落地的方法和工具”。