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圈内-成就一段美好旅程,从洞悉客户行为开始
共同战“疫”,客服人在担当
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hot新型冠状病毒来袭,带给...
new行路难,春运更难
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我第一次接触管理咨询,就是在加入客户服务行业的第一天。
春寒料峭挡不住春天里万物复苏,鸟语花香,生机盎然。
后疫情时代虽少了些喧闹的锣鼓,无碍于才博咨询招兵买马,日夜操练,扬帆起航。
我第一次接触管理咨询,就是在加入客户服务行业的第一天。
当时,我所在企业客服中心接通率不足50%,每一通电话要等3分钟才能接起,无谓客户体验。客户不能忍,董事长更不能忍,拍板决定客服中心管理班子推掉重建,二次创业。
我作为空降干部从科技管理条线调任客户服务中心,虽然熟悉业务、熟悉系统,也熟悉人员,但是当真不知道客户服务中心怎么管。万幸企业安排了管理咨询团队介入,和我同一天到岗,就有两位业内顶级咨询顾问——时任中信银行信用卡客服中心总经理的史红新老师、当年刚刚离职的前艺龙旅行网客服总监刘海霞老师。
于是,我经历了漫长的两个月类似于“阿凡达”的生活,白天与刘海霞老师形影不离,还时不时连线史红新老师远程指导,晚上立刻学以致用安排工作,遇到不明白的问题留到次日课堂之上,直接在实战中学习。从客户联络中心的组织结构、岗位设定,到员工招聘、培训、班务安排、绩效管理、投诉处置、质检监控,一点一点的,我们把事情都捋顺了。对我个人而言,两位老师带我快速入门、提升,学习掌握了客服中心管理的点点滴滴,对企业而言,这次管理咨询实为救命稻草,扭转了业务颓势,挽救了企业的生命线——客户体验。
从此我认识到管理方法、管理体系的重要性,并且随着在客服领域深耕,越发认识到服务管理不单重要,还异常艰难。造成这种艰难局面的原因,至少有以下三点:
原因之一,在于我们规模化的服务体量与员工数量。一次服务以初心、以赤诚都不难做好,但是千百次呢?核心团队必然文化认同、赤胆忠心,但千百人呢?规模化并不必然导致管理难度,但是规模化+非标的客群或员工必然导致管理难度。
原因之二,在于客户服务的自身特性,其最终结果——客户体验难以度量。因为最佳客户体验测量的是人的感受,而人是世界上最复杂的生物,其体验不仅难以度量,甚至没有统一的标尺。相比之下,外卖骑手、快递小哥,其业务及团队也是规模化,但是客户的需求(也就是管理目标)非常简单,只需要效率、安全与准确性。然而在客户联络中心呢?客户需要礼貌、尊重、效率、专业性、时效性、同理心、超越期望的惊喜,缺一不可。
最后一个原因,客户服务行业的发展太快了。尤其在社会变革、技术变革之下,在服务行业尚未形成统一的管理理念与适用千家万户的管理方法。仅从最基础的服务产业布局与服务形态而言——三十年前,客户联络中心仅存于寻呼机、电信运营商;十年前,在线客服凤毛麟角;而在今天,智能服务已经十分普遍。
虽然困难重重,但在行业快速发展的过程中,也有很多企业、管理者迎难而上,他们先行先试,逢山开路,遇水搭桥,撞坏南墙练成一身本领,于是成为行业的佼佼者。当然在这个过程中,也会遇到坎儿,也会摔跟头、用自己的时间成本、发展成本为行业试错、填坑、铺路。
这些先行的管理者,包含才博15年来合作过的众多行业精英,也包含现在才博咨询事业部的同事们。
既然已经付出了代价,取得了成果,我们当然愿意、也非常荣耀的期待将我们的所学、所见、所想分享给大家,让各家企业在服务管理领域事半功倍。
分享是快乐的,但是服务管理的方法论、经验、套路、工具,并非员工服务的技能技巧,仅以培训交付极难立刻落地实施,时间久了管理者往往又被既往惯性推动,所学所想付诸东流,而且管理变革试错成本高昂,不说别的,管理者权威的些许损失就会让变革的综合效益打了折扣。
那如何破局?如何帮助到更多的企业?——唯有打包落地的管理咨询,但是:
这种打包落地的管理咨询,绝不是蜻蜓点水,适用于各家企业的战略评估,也不是达成基本之基本的标准规范,而是要具体、落地的制度、细则、工具、产品,再手把手的教怎么用,怎么执行,一段时间之后还要回头看,看效果。
这种打包落地的管理咨询,轻易不可大而全,一定要小而美,边界清晰、专注聚焦,才易于落地实操。企业在一段时间内专注于一个管理领域提升的快,服务者专注于打磨自身产品,方能追求最佳实践。
这种打包落地的管理咨询,临时拼凑师资队伍靠不住,一定要固定团队,方能专注。同时,团队高低搭配,在成熟方案的统一管理下分工合作,既能为企业完成自上而下的体系建设,敦促落地执行,又做到成本可控。
这种打包落地的管理咨询,团队的心态不能像猎人,以风险博取高收益,要像农夫,精心呵护自己的园林。而园林内的果木,它自有成长周期,农夫也要耐得住寂寞,持久耕耘,才能见瓜熟落地。
所幸,才博人深耕行业15年,以农夫精神、服务精神打造行业旗舰平台;才博人多年前就自建团队,在打造各类精品公开课、录制e课帮近千堂实战课程的同时,早就布局一个又一个小而美的管理咨询项目。
时至今日,我们已经归纳总结了5大类,18个专题管理咨询产品,每一个产品均有既往案例,每一个产品均可在1-2月内标准化实施落地。
既然准备好了,那我们也挂块儿牌子吧,果园也要有个名号,那便是“才博咨询”。
文/肖子京 繁星汇能智慧运营平台创始人、才博咨询事业部总经理