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嗨,这里是【客服人】亲历者自述,这是我们在《客户观察》的第26次见面
嗨,这里是【客服人】亲历者自述
这是我们在《客户观察》的第26次见面
时光匆匆如白驹过隙,不知不觉间,我从事客服岗位已经整整一年的时间了。工作做得不多不少,不好不坏。一言以概之,我用一年的时间理解了“客服”二字的含义。
初来客服,我认为日常的工作不过是接接电话回答一下问题罢了。每天的工作就是在固定的时间里,守在电话机前,像上学时等待提问一样,等待客户提出问题。对于层出不穷的问题我们不过是尽其所能地回答。这段时间的工作重点,是了解公司各个方面的业务知识点,把客户的每一个问题像打乒乓球那样打回去,等到客户不再将问题抛过来,我们就算是取得了一次阶段性的胜利。如果遇到给客户讲解比较复杂的保险条款的时候,客户每问一个问题,我们就回答一个问题。虽然最终能解决客户的疑问,但这个答疑过程看起来似乎有些漫长,也很难让客户对保单形成系统而全面的认识。这样说来,我们更像是高级人工智能的答题机器。由此,我不得不开始思索客服工作的意义是什么。
随着工作的深入,我逐渐意识到,如果在客户一开始咨询保单详情时,客服人员能准确把握客户的需求,把客户的保单疑问、注意事项等信息事无巨细地告知给客户,并确保客户知晓每一个细节点和风险点,或许,客户和公司之间的分歧会减少一些,由此产生的客诉异议也会相应减少。因为客户选择客服,表明他们是相信客服的。他们中有些人把客服当成和公司沟通的桥梁,有些人把客服当成解决问题的最后希望。而我们客服人员要做的,就是用心去对待每一通电话,以求既不辜负客户的信任,也不辜负公司的重托。
越来越丰富的接听经验告诉我,像赶豆子那样对答如流的回答方式在很多情况下都是不可取的。和客户沟通不仅需要技巧,更需要站在客户的立场上,准确而有针对性地解答客户的问题。记得我曾经接到过一个咨询退保金和退保流程的电话。经询问得知,客户是因为经济问题无法继续给孩子缴纳重疾险保费了。由于此前,客户已经交了两年的保费。如果现在终止合同,客户以后将无法再享受公司的保险保障。于是,我从维护客户利益的角度出发,给客户提出了先让保单暂时失效的建议。这样做的好处是,当客户资金周转灵活时,可申请办理保单复效。补交一定利息并经公司审核通过后,客户不仅可以继续享受公司的保险保障,还可以按照最初投保时约定的重疾险费率继续缴纳保费。最终,客户欣然接受了我的提议。
通过这个事例这不难看出,比回答问题更重要的,是理解客户,做到想客户之所想,急客户之所急。那些在我们看来再简单不过的常识,对于客户而言可能是十分晦涩难懂的专业名词,是完全陌生的未知领域。我们必须做到把每个客户都当成全新的客户,做到知无不言言无不尽,设身处地地为客户着想,这才是避免客户再次来电,有效化解客诉纠纷最合理的方式。
对于很多客户来讲,问题虽然是在当下提出,但通常在客户脑海中由来已久。虽然我们解答的是此刻的问题,但是,在无形中,我们用一通电话的时间,陪客户,也陪国寿,走过了一张张保单守护的十年、二十年或是一辈子。
接触了形形色色的客户,了解了各种形式多样的案例之后,我从一名解答者变成了一名倾听者。有一个想法在我脑海中的定义越来越清晰——问题的答案只有一个,问题的原因却大相径庭。渐渐地,我好像明白了客服工作的含义。一位位客户就像是一名名登山者,问题的答案就是踏足山巅,而山顶即是客户服务工作的终点——满意度。我们作为客服工作者,职责就在于坚守在这条攀登的道路上,为登山者在登顶的道路上清扫障碍,让每一名登山者的旅程更快、更稳。
每个客户都有不同的性格、脾气和经历。电话接入之前,我们永远无法预料客户将怀着怎样的心情反映怎样的问题,或温柔沉静,或激愤填膺。在等待电话的过程,就像是薛定谔的猫一样。电话响起,我们必然面对其中的一种客户,面对其中一种问题。我们就在这种不确定性之间慢慢适应,慢慢成长。在这个过程里,我们没有选择客户的权利,只有以全心全意的服务回馈于每一位客户,这就是服务的真谛。
感谢这一年的时光,感谢这一年的成长,更感谢每一位曾与我交谈的人。电话接起,电话落下,做好自己,不让任何事情超出它的范围。门心如水,志虑忠纯,可能这就是客服吧!