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在信息传播渠道空前丰富、传播壁垒全面被打破的今天,企业面临的不仅是市场竞争的白热化,更有来自亿万网民的实时审视与舆论拷问。
尤其对服务型企业而言,客户投诉已不再是简单的售后环节,而是企业声誉版图上最脆弱的裂缝。研究显示,超过35%的舆情风暴,都起源于某条未被妥善处理的客户投诉(中国互联网协会,2024)。
本文将透过现象看本质,拆解投诉如何一步步升级为舆情,并提出“防—疏—控—破”四维治理框架,助力企业在舆论风浪中构筑韧性护城河。
01.
投诉如何演变成舆情?一条不容忽视的引爆路径
客户投诉,本质上是用户递给企业的一封“信任信”。绝大多数人仍愿意通过官方渠道发声,期待问题被看见、被解决。
以某省联通公司为例,其10010、10015热线及工信部申诉平台的月均投诉量虽有起伏,但基本可控;媒体舆情量也保持平稳——这说明,大多数用户仍对企业抱有期待。
然而,当我们潜入舆情深海,却发现暗流汹涌:至少有10%的舆情事件,用户曾走过正规投诉渠道;另有约25%是无法溯源的“匿名吐槽”。
从“有话要说”到“有怨要发”,用户的情绪往往沿着一条清晰的路径逐步升级:
第一站:反复沟通无果,信任开始瓦解
用户首次投诉后若迟迟得不到有效回应、合理解决,不满便会如雪球般滚大。
某运营商曾遭遇一起典型微博舆情:一位用户因家中宽带始终达不到签约速率,先后通过APP客服、投诉热线、升级投诉热线等5个内部渠道反映,历时多日问题未得到有效解决。最终,他在微博发出长文,配图详述沟通全过程,@各大媒体。
从“希望被解决”到“被迫公开化”,往往经过了企业多次见怪不怪的忽略。
第二站:情绪点燃升级,从“求解”到“求公道”
当用户感觉被“敷衍”或“踢皮球”,诉求性质也会随之改变。
某起真实案例中,一位用户因十余年前的“靓号争议”对企业处理方式长期不满,转而化身“网络判官”。他长期在头条、西瓜视频、快手三平台每日更新,发布系列短视频,声称“无任何诉求”,就是要“让大家都知道”。
情绪驱动下的传播,已不再是解决问题的方法,而是寻求道德胜利与公众声援。
第三站:外部力量介入,舆论风暴成型
更值得警惕的是,部分用户已不再信任内部渠道。约25%的舆情事件中,用户直接绕过企业,在社交平台、自媒体或传统媒体上“爆雷”。一旦有大V转发或权威媒体跟进,事态便急速升温。
2018年,央视财经《经济半小时》栏目推出《“影子服务”盗取用户话费》专题报道,将个别投诉上升为行业性信任危机。一夜之间,通信行业集体陷入舆论漩涡——这正是外部介入引爆舆情的经典案例。
02.
媒体在舆情中的角色:不只是传声筒,更是放大镜与裁判员
在舆论的世界里,媒体从不缺席。它们是信息的搬运工,也是情绪的扩音器,有时甚至化身公众情绪的“裁判”。在舆情管控的命题中,企业必须读懂不同类型媒体的逻辑与立场,并将其作为重要的管控参数:
传统媒体:注重事实核查与权威信源,报道相对谨慎,在重大舆情中具有定调作用。如央视“3·15”晚会,以事实为盾、信源为矛,报道审慎却力道千钧。其曝光不仅震慑企业,更常成为政策优化的推手,是舆情场中的“定盘星”。
互联网新媒体:追求“快、爆、燃”,易于形成热点聚焦,造成信息过载与情绪化传播。2022年,星巴克因“使用过期食材”“驱赶门口民警”等事件三度登上热搜,人民网随后发表评论《星巴克,请收回你的傲慢》,直言“品牌再大,也不可能长久保鲜”。在流量逻辑下,情绪跑得比事实更快。
自媒体:是个体情绪与圈层共鸣的产物。例如至今尚未降温的罗永浩与西贝的“预制菜之辩”,西贝在舆情初起72小时内的应对被网友称为“自杀式公关”。自媒体大V一呼百应,极易形成“舆论定调”。
理解媒体,才能与之共舞。企业必须抛弃“一套话术走天下”的思维,实施精准沟通、分层应对。
03.
构建舆情免疫系统:“防、疏、控、破”四维治理框架
面对随时可能引爆的舆情地雷,企业需打造一套有弹性、有层次、有温度的管控体系。
第一,筑牢防波堤:打造“投诉不出门”的闭环机制
投诉处理不是成本,而是投资。集中精力运营好高效的客户投诉响应体系,这既是阻断不可预期的舆情冲击和负向影响侵蚀的防波堤,也是企业基础管理的重要组成部分。
在这方面,中国联通做出了可行性探索。他们将“响应率、解决率、满意率”三率纳入KPI,要求整体不低于95%,并构建“投诉—处理—回访—优化”服务闭环。此外,还运用AI技术自动识别“曝光”“维权”等高危关键词,触发预警——让风险止于未发。
第二,顺畅吐槽渠:为情绪安装“安全阀”
面对客户已经形成,或者正在酝酿中的负面情绪,聪明的管理者懂得“疏导优于封堵”,会主动提供“安全阀”机制,让积蓄起来的压力可以缓缓释放,避免形成高压态势。
如,福建连城县连续举办24期“问题吐槽会”,县政府公开设摊、官员现场接诉,县领导当场拍板、限时整改;烟台高新区设立“吐槽找茬”窗口,有诉必回、有建必奖。主动“接住”酝酿中的情绪加以引导,并在引导过程中以真诚的态度、有为的行动获取信任,是能够改变舆论走向,化解舆情风险的有效途径。
第三,控制舆论场:构建舆情“分级响应”作战体系
舆情一旦发生,必须快、准、稳地控制局面。我们提出“三快原则”:
快速隔离问题,即在负面声音引发关注时,迅速将其隔离,避免单一事件引发系统性信任危机;快速启动预案,由牵头部门指挥调度内部全部资源,监控事态,协同应对;快速做出回应,危机公关领域有一个著名的72小时理论,即危机事件发生的72小时内是公关的黄金时期,所以,第一时间通过官方渠道或者主流媒体发布权威信息,是防止舆情扩散的有效途径。
在信息管理上,更要“因媒施策”:对传统媒体,主动提供信源,联合发布调查报告;对互联网媒体,力争1小时内发布可视化回应;对自媒体,可联合KOL转化风向,策划正向UGC引导舆论。
第四,刺破信息茧:在算法时代主动“向外看”
我们正活在被算法喂养的时代,公众容易困在同类信息中,对企业形成刻板印象。破茧之道,在于主动走出去、大声说出来。
线上,企业可通过官网、社交媒体、员工自媒体联盟构建传播矩阵,用新颖、真实、有价值的内容吸引互动,搅动信息静水。
第九届亚冬会期间,作为亚冬会通信及云服务合作伙伴,黑龙江联通抓住发声黄金期,借亚冬之势、媒体之力,全面宣传企业科技实力、创新文化,员工服务能力、敬业精神,在全网收获60亿流量,成为破圈宣传的优秀案例。
线下,客户日、媒体开放日、行业论坛等都是打破认知壁垒的实战场。浙江联通自2016年起持续举办“客户日”,让用户近距离体验产品、对话高管,在信任中消解偏见,也传为行业佳话。
04.
结语:从“救火队”到“共建者”
投诉不是污点,而是企业照见自身的一面镜子。处理得当,它是用户忠诚度的催化剂;处理失当,则可能演变为一场声誉的雪崩。
未来,企业舆情管理必须从“被动响应”走向“主动治理”,通过夯实投诉机制、融通媒体关系、提升信息透明度,构建起“企业—媒体—用户”的三角信任。唯有如此,才能在舆论的惊涛骇浪中,不仅立于不败之地,更赢得人心所向。