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客服人说 | 打造服务闭环 构建诉求化解新范式——客诉管理创新小记

客服人说 | 打造服务闭环 构建诉求化解新范式——客诉管理创新小记

  • 分类:服务观察

  • 作者:

  • 来源:客户观察

  • 发布时间:2026-01-09 17:49:49

摘要:

在金融消费者权益保护备受关注的当下,客户投诉处理质效已成为衡量金融机构服务能力的重要标尺。


为切实保障消费者合法权益,提升客户满意度,中国建设银行远程智能银行中心(以下简称“远银中心”)积极探索,创新构建“三方联动”服务模式,通过打造“远银—客户—分行”实时交互系统,实现客户诉求的一站式闭环管理,成功实现从“投诉在线化解”到“超预期服务”的转变。


01

实时响应问题


长期以来,远银中心始终将切实保障消费者合法权益作为首要目标。“三方联动”模式的核心在于建立紧密相连的服务链条当客户拨打监管投诉热线12378时,系统立即启动一键呼转功能,迅速将电话接入95533人工客服,首触专家客服作为第一责任人,迅速响应客户需求,细致记录问题细节,并依据储蓄卡、信用卡、对公、对私等不同业务类型,直接在线联动客户所在地分行消保专员,三方共同参与客户投诉处理


在此过程中,远银在线客服负责协调各方沟通,确保信息传递的精准无误,分行消保专员则凭借专业技能与丰富经验,现场分析解答客户疑问,共同制定解决方案,实现信息流通畅通无阻,有效避免多层传递导致的信息失真,确保问题得以快速解决。


近期客户李女士因银行卡限额无法支付孩子住院费用而紧急求助,经12378一键呼转至专家客服小蒋受理,在了解客户因身体状况不便前往网点且时间紧迫的情况下,小蒋迅速启动“三方联动”模式与当地分行业务消保人员沟通协作,快速判断账户不存在风险后,在线为客户成功提升卡片使用额度。小蒋还及时安抚客户情绪,最终赢得李女士的高度赞扬。


02

助力投诉压降


“三方联动”模式不仅在银行与客户之间构建起紧密沟通的桥梁,让客户无需奔波,其创新性地串联起“投诉接受分类派单三方联动限时响应-闭环管理”流程,显著缩短了工单处理时间。


以往专家客服遇到需分行协同解决的问题时,往往需要记录工单再层层流转,导致客户等待周期较长。而今,在“三方联动”模式下,专家客服可直接将工单即时推送至全行网点业务终端,省略中间环节,客户最短几分钟内即可收到反馈,最长也仅需几小时。


2025年3月,12378日均(工作日)绿通工单量较年初下降28%,生成95533自收投诉较年初下降33.87%,日均减少54.06笔。


此外,该模式还形成了高效的服务生态圈,以数据驱动流程优化,帮助远银中心从投诉中挖掘潜在问题,制定应对策略,有效预防矛盾升级。


2025年一季度,远银中心收到内外部转办升级投诉同比减少44笔。全条线对有投诉意向的客户及时主动运用话术安抚化解,在线化解95533客户投诉意向约2.32万笔,化解率68.03%;在线化解12378一键呼转客户投诉意向24笔。


当客户听到“您好,建设银行消保服务专线,请问有什么可以帮您?”这句问候语,它已不仅仅是人工客服的日常开场白,而是标志着客户诉求即将得到圆满解决的信号。


下一步,远银中心将继续深化“三方联动”机制,实现更深层次的融合,确保客户诉求得以最高效率解决。