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客服人说 | 服务如“盖房”:用“四步法”盖起客户的“安心之家”

客服人说 | 服务如“盖房”:用“四步法”盖起客户的“安心之家”

  • 分类:服务观察

  • 作者:

  • 来源:客户观察

  • 发布时间:2025-11-17 17:52:27

摘要:

从事客服工作一年多的时间,日复一日的重复操作,曾让我陷入一丝迷茫。最近因业务数据不稳定,出于关心,班长找我沟通交流,了解原因,谈话期间引发了我对客服工作本质的深层思考:客服,究竟是在做什么?如何才能做好?


经过深刻反思,我将一名合格客服所须具备的核心素养,比喻为为“盖好一间房”——需要经历挖地基、立梁柱、砌砖瓦、雕门窗四个扎实的步骤。


01

挖地基


万丈高楼平地起,地基挖得深、夯得实,房子才能稳如磐石,无惧风雨。


这和我们每天接线工作是一样的,客户的需求千差万别,为了应对业务的复杂性,就需要我们夯实基础理论,所以在学习的过程中,必须深,唯有深入透彻理解并灵活运用,才能在处理客户业务时,做得更好更稳。


02

立梁柱


立梁柱时方位必须精准一旦偏移或歪斜,整栋房子的结构都将不稳,甚至可能倒塌,而沟通就是服务的核心支柱。


这里以客户要求修改预期记录为例,由于技术或规则限制,客服通常无法直接满足修改预期诉求。然而,透过表象深入沟通,我们往往发现客户的本质需求并非修改记录本身,而是解决贷款困难。


此时,若客服仅简单回绝“无法修改”,非但不能解决问题,反而容易激发矛盾。客服工作就需要通过沟通定位客户诉求客户最终的目的并不是修改逾期,而是希望贷款成功如果一味拒绝客户无法修改,这样不仅无法解决问题,反而会激化矛盾。很多客户不了解专业术语,表述问题时可能含糊不清


这时就需要我们精准快速地捕捉客户的本质需求,给客户“拎重点”,这样不仅极大提升沟通效率,节约双方时间,更能确保我们的解决方案直击要害,为客户提供最贴切的帮助


03

砌砖瓦


砖瓦要一块一块地耐心好,严丝合缝,才能筑起遮风挡雨的坚实墙壁,这个过程需要专注与细致。接线过程中会遇到各种各样、不同情况的客户,当客户感到困惑、不满甚至焦虑时,我们要像砌墙般细致专注、用心倾听,理解其情绪和处境并用温暖的话语化解隔阂,这层“砖瓦”是用真心和尊重构筑的信任之墙,可以让冰冷的服务充满人性的温度


04

雕门窗


雕门窗时就没有那么多需要注意事项了,只需要漂亮即可。


之前的基础上,最后只需要依据银行的流程快速、精准地解决客户问题。当然,并不是所有客户的问题都是可以解决的,在客户需求无法直接满足时我们需要换位思考,与客户站在同一角度,看是否有可行的代替方案,让客户充分感受到我们的真诚与善意,无形中建立起一座信任桥梁


做好服务其实并不难,让我们以扎实的知识为地基,以精准的洞察立梁柱,以同理与耐心砌墙,以高效执行展现专业,就可以盖起温暖坚固的“服务小屋”,为客户遮风挡雨的同时,亦让自己在这个平凡的岗位上收获笃定与价值。