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职业成长
客服人说 | 如何做有温度的客服人

客服人说 | 如何做有温度的客服人

  • 分类:职业成长

  • 作者:

  • 来源:客户观察

  • 发布时间:2025-07-11 17:41:05

摘要:

伴随着信息革命浪潮的涌动,我们的社会正经历着日新月异的变化,互联网的迅猛发展催生了各行各业的改革。尤其是近两年,数字化、智能化的浪潮犹如一夜春风,迅速席卷了我们的视野。当我们的一些思维还固守在传统服务模式时,众多企业已迫不及待地投身于人工智能的探索之中。


人工智能的探索及其在客服行业的应用,确实解决了服务领域的众多难题。它有效地减轻了重复性常规问题的工作负担,降低了企业的人工成本。数字化智能化不仅吸引了广泛的年轻客户群体,更提升了客户的体验感。


然而,尽管人工智能拥有诸多优势,却无法完全取代人工客服,许多客户对人工客服的依赖依旧深厚,在人工智能的重复机械响应中,他们更能感受到人工客服的温情。


那么,如何更好做有温度的客服呢?首先,最主要的是应保持热情积极的服务态度。


在每日的工作中,我们会遇到各式各样的客户,有的文质彬彬,有的滔滔不绝,有的吞吞吐吐……他们提出的问题或简单或复杂。无论问题大小,既然客户选择了人工客服,那必定是因为他们遇到了难以自行解决的问题。


此时,我们要牢记自己的职责,以积极热情的态度与客户沟通。面对客户的疑惑和质疑,我们要先安抚情绪,耐心引导,了解问题的症结,站在客户的角度,细致入微地提供解决方案。当客户的问题得以解决,他们也会因为我们的热情服务而感到满意,从而提升体验。


其次,更要学会倾听客户。卡耐基所言,若想成为善于沟通的人,先做一个愿意倾听的人。


在与客户沟通时,大多数客户都有表达的欲望,我们不应因急于下结论而随意打断他们。优秀的人工客服不仅善于倾听而且会倾听,许多客户并不会直接表达他们的问题,有时词不达意不善描述,有时言不由衷委婉迂回,此时我们更要会聆听,学会从客户的言辞中捕捉关键信息,并通过恰当的提问引导对话,确保理解无误。


此外,良好的倾听还包括对客户情绪的感知,这有助于建立信任和理解,从而促进更顺畅的沟通。通过这样的方式,人工客服可以超越简单的信息交换,成为客户问题解决的伙伴,进而提升客户满意度和忠诚度。


在这个迅猛发展的时代背景下,我们日常生活中频繁接触到的是智能化或自助式服务,千篇一律的操作流程,缺乏温度的机械设备,而人与人之间直接的交流愈发显得珍贵。


作为一群充满人情味的服务使者,我们始终秉持着用心服务的宗旨,通过每一次电话交流、每一封电子邮件,乃至每一条即时信息,传递着我们的个性化服务理念,力求让顾客在享受便捷服务的同时,也能感受到我们服务团队散发出的温馨关怀。