会员登录

  • 账号登录
  • 短信登录
获取

登录即代表您已同意《客户观察隐私政策》

登录
忘记密码?

还没有账号立即注册

注册

已有账号

欢迎您关注客户观察网

获取

我已同意并同意《客户观察隐私政策》

注册

忘记密码

请填写需要找回的账号

获取
提交

个人资料

绑定已有账号

为了更好的服务,请完善个人信息

获取

我已同意并同意《客户观察隐私政策》

注册

头像设置

请上传你的个人头像

预览

重新上传

可上传的图片格式JPG、JPEG、PNG,图片大小不超过5M

保存
首页
快看
圈内
服务案例
圈内 | 披荆斩棘的哥哥(二)

圈内 | 披荆斩棘的哥哥(二)

  • 分类:服务案例

  • 作者:谷凯

  • 来源:客户观察

  • 发布时间:2021-08-17 14:24:07

摘要:

每个人的心中,都有一个梦想。小时候,我们曾希望自己能成为漫画中的英雄,靠自己的力量去拯救世界。长大了,我们才发现自己只是芸芸众生中的一个平凡人。虽然无法用一己之力改变世界,却仍可以用自己的言行去温暖每一个需要帮助的人。客服就是这样的一个职业,用耳麦聆听心的声音,用微笑传递爱的温暖。我是浙江电信10000号的客服,很高兴与你分享我的故事。

第四章

接话初体验


挫折就像一块石头。它对于弱者,像一块绊脚石,让人却步不前;它对于强者,却像是一块垫脚石,让人站得更高,看得更远。
 
一个多月没回家的我,兴奋地把培训期的点点滴滴告诉给父母,那个曾经天天玩手机后来奋起直追的同事,那个满口东北腔,整天分享家乡美好趣味的同事,还有那个有着几年客服经验的同事趣闻,看着我能够喜欢这份工作,父母也更坚定地支持我当初的决定。

第一天的工作总是让人印象深刻,还记得清早赶着班车到达公司,与身边的一群新同事一起开着班前会,还用心记着晨会上的各种业务。不过相比于我们这些新人,那些老员工们似乎对这些业务点早已了然于心,后来打听才知道原来每天的更新业务点,在全业务平台上都能查询到,提前都能做好预习。“看来要学的东西还有很多,一定要和老员工多学习学习。”我心中暗暗想着。

晨会结束后,在班长的带领下,作为新员工的第一件任务就是跟听,拿着发到手的三通,在一位老员工身旁坐下,听着她熟练的对答,感觉接话还是挺容易的么!跟听的几通话务中,看来最难的还是账单解释,这也是我看到这位前辈接话时间最长,也是最难沟通的,用户本来就带着账单疑问呼入进来,而且还有一项项的各种扣费点,换做是我肯定不行了,心中也暗暗希望千万别让我碰到账单问题的用户,不然肯定完蛋了。

也许心中想什么,真的就会来什么!最不愿意的遇到的事情,还是发生了!还是我的第一通话务服务!跟听结束后,我们在班长的指导下,一人一个工位坐下,正式开始接话了。

小心翼翼地打开平台,1901这个工号没想到从今天开始就将伴随着我走过整整10年。没有一点点防备,平台一选择就绪,电话马上呼入进来。

“工号1901为您服务!”耳麦中传来平台亲切的提示音。

“您您您……好,实习生很高兴为您服务!”天知道发生了什么,打电话不是最平常的事了吗,可我因为紧张,差点说不出话来。


“怎么回事,我套餐不是129一个月的吗?为什么扣了我150块话费!你们电信在干什么!”听筒内用户愤怒的向我投诉自己的遭遇,冷汗从我脸上点点滴落,真是怕什么来什么,我的第一次接话怎么就是投诉费用问题!天哪,怎么办!仿佛心中有无数个草泥马飞过。不过我还是战战兢兢的用学到的服务规范,先和用户道着歉。

“非非非常抱歉,给您带来了不便,请问是这个手机号码上产生的费用吗?”

“对的,赶紧给我查查!”

看见用户在我的道歉下,心情略微缓和,我的心中也长舒一口大气,看来培训老师说的不错,不管用户态度多强烈,一定要先和用户致歉,用户生气的不是因为你,而是遇到的问题,所以一定要让用户心情先缓和下来。打开用户账单详情,脑子又是嗡嗡嗡地炸裂,原来用户办理的是一个融合套餐,宽带固话手机套餐129元一个月,账单中密密麻麻地呈现了用户各种产品所产生的费用。手里拿着计算器一笔笔的算着费用,可是怎么算都算不出用户实际的结果,手也不自觉地抖起来。


“非常抱歉,请您稍等下,我再帮你查询下!”

话机另一头,用户静静地等着我的回复,可是实在是看不出是哪里出了问题,没办法求助支撑吧!点了求助键,大屏上赫然显示着我的名字,没想到现场支撑不到10秒就来到了我的身边。看着她走来,好像得到了最大的依靠。

“你好,这位用户反映他费用扣多了,可是我怎么也没有查询到是哪里出了问题,请帮我看下。”带着忐忑的心情,急切的望着这位支撑。“没问题,我给你看下”在她熟练的操作下,我仿佛看到了成功的希望。没过几秒钟,她已经将用户的资费全部算清,“你看,这位用户虽然办理的129套餐,但是套餐内的短信费只包含了200条,超出是另外收费的,你看我们账单中扣除了免费的200条外,用户还超出了200多条,这个费用是另算的,按一毛钱一条收费”。原来是这样,被现场支撑点拨后,我也恍然大悟,心中也是底气十足。

先生您好,抱歉让您久等了,刚才帮您查询了账单,您的套餐其他是没有扣费的,但是因为您原本免费短信只包含了200条,多出的20元费用是您发短信产生的。”

“原来是这样,好的,那我知道了。那没事了就这样吧”。

用户冷淡的回答,也让我感觉到了自己的不足,这么简单的账务问题,竟然让用户等了整整3分多钟,看来自己需要提升的地方还有很多,加油吧,实习生!

 

第五章
复盘成典型

冬练三九,夏练三伏任何工作都是一个慢慢累积的过程,沉淀过后才会有收获。不要因为失败而畏惧,从失败中汲取经验才能让我们走得更远。
 
作为实习生,每天的接话工作结束后,还会安排一场小结会,用于分析和盘点在当天接话过程中的不足或者优秀案例给大家分享。没想到,我的第一通电话就在当天不幸“上榜”了。

“大家听下这通话务在服务过程中,有没有什么问题或者做得好的地方?”听完录音回放后,大家低着头,你看看我,我看看你,似乎谁也回答不上来。

“这是一通账务类话务,相信也是大家平时工作中最怕遇到的一种话务。我们先不论这通电话用了5分钟时间,毕竟大家都是新人,业务基础薄弱,这都会有一个过程,没关系。我们先看做得好的地方。这位员工在用户强烈反应自己的话费出了问题后,首先能够做到致歉,安抚用户让用户从激动的心情慢慢缓和,这点做得很好!我们应该向他学习!”听着台上班长的表扬,我的内心也是窃窃自喜。

“但是,我们忽略了一点”班长话锋一转顿时让我的内心咯噔了下。

“我们是否有考虑到真正的为用户去解决问题呢。用户打电话进来的目的,第一是要了解自己的账单问题。这个我们解释完成后,是否能从用户的角度,去为用户省钱呢?用户是因为自己短信超出导致扣费,我们应该帮着用户去省钱,如果用户平时短信发的多,可以建议用户再新包一个短信包,这样就不会按标准资费来扣费了,用户的感知不是会更好吗!”班长的一席话令我醍醐灌顶,是啊!当时因为太紧张,只想着解释完用户的问题就好了,但是没能真正设身处地的为用户着想。做客服的初心,就是要始终以用户感知为方向,去帮助用户。不忘初心,1901一定要更努力!

 
第六章
离职的冲动

在成功的道路上,坚持弥足珍贵。面对挫折时,告诉自己要坚持,再来一次不要轻言放弃,因为这一次的失败已经过去,哪里跌倒,就要从哪里站起来。

原来服务并不是我想象中的那样简单,所有的工作都不可能一帆风顺,作为一个新人来说业务底子弱,沟通能力差,所换来的就是用户的指责、质疑。

有人说,当客服被用户骂是司空见惯的事,但是对于一个自尊心超强的我来说,还是受不了用户的无故指责。

还记得那是实习期的第一个星期,那天早上我如平常一样,微笑着戴上耳麦,刚接通第一个用户的来电。

“您好,实习生很高兴为您服务!”
“好什么好,我一点都不好,你们电信在搞什么,我家网上不去,宽带用不了,我在炒股你知道吗,一个断网影响我几十万,你们电信赔得起吗!平时吹牛吹得这么好,什么破宽带,你们电信宽带不是老字号吗,搞什么玩意!

用户极其愤怒的一连串指责,让我顿时语塞,但还是强忍着委屈和用户致歉。

“非常抱歉给您带来了不便。请问您……”还没等我致歉完,用户又是一顿劈头盖脸。“抱歉有什么用,抱歉我的宽带会马上好吗,你这个是实习生到底搞不搞得清楚,我损失的钱你来赔吗?来找你们领导来,我要和你们领导说!”

“您的心情我能理解,但是我希望能先帮您处理问题,让你能尽快上网。”我还是试图缓解用户的心情。


“你给我滚!一个实习生装什么!赶紧叫你们领导来。”看着用户丝毫不给自己一点挽留的余地,只能向现场求助,寻求支撑的帮助。望着我无奈的表情,在了解完用户的基本情况后,支撑坐下来接起用户的电话,最终也是花了整整10余分钟的不断安抚,才逐渐缓和用户的心情,并派单帮助用户申报故障。


此时,我再也控制不住自己的委屈,拔腿跑出话房,眼泪不自觉的流了下来。班长见势也跟着出来,并在后楼梯找到了我。

“班长,我不想干了!我那么用心想帮助用户解决问题,可为什么换来的还是指责、甚至辱骂。我们虽然是服务用户,但是凭什么用户可以这么欺负人!”

“你先别急!”班长赶紧安慰我道“其实我也遇到过像你这样的情况,用户一遇到问题就开始生气抱怨,甚至辱骂客服,更别说是实习生了,我和你曾经一样,也受到过用户的辱骂,当客服的哪个没被用户骂过,但是你想想用户针对的不是你,而是产品出了问题,让他无法正常使用,换位思考下,谁都遇到这种情况,都会心情不好,所以不要太在意,做好自己问心无愧就好了!”

“可是再急也不能拿我们客服出气啊,这也是我们的一份工作,凭什么这么欺负人!”看我还在气头上,班长也不是不停安慰我。

“你刚过了最煎熬的培训期,这么快就放弃多可惜,不要想太那么多,慢慢来。”接着把我拉到休闲吧,“你在这里休息会,自我调整下,心情平复点再来接话好了。”

独自一人坐在休闲吧,回想着自己从对入职面试到培训期,每一步都不容易,如果这么轻易的放弃那太可惜了,再坚持下吧!想到这,我慢慢地走回工位。但是眼前的一幕让我惊呆了,我看着自己的位置上,有一副简笔画,一个可爱的笑脸,还搭配一句“坚持,要加油哦”的文字,我知道这是我们班的一位员工画的。温暖的文字瞬间治愈了我内心的难受,我想这也许就是团队的力量吧。