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侃柴 | 客户服务与新媒体运营

侃柴 | 客户服务与新媒体运营

  • 分类:新运营

  • 作者:杨茂林

  • 来源:客户观察

  • 发布时间:2021-08-13 13:41:33

摘要:

老范是一家餐饮供应链公司的客服部高级经理,近期他们公司对于客服基层管理人员的人效及管理宽度进行了深入的探讨,提炼总结了一些关于客服主管培训的类目和大家分享。

随着互联网的发展,服务行业的渠道也随着技术的发展发生着变化,产生了新的“战场”。之所以这样说,是因为企业纷纷在互联网端布局服务以此来提升客户的感知,也就是新媒体服务。新媒体服务的发展,经历了PC互联网和移动互联网两个时期。


首先是第一代互联网,即PC互联网,是计算机和计算机的通信,人并不直接和互联网相连,而是通过计算机进行链接,一旦离开计算机,就和互联网无关了,主要媒介是网线,计算机不需要搬动,供电也不是问题,只是单纯追求速度。


这一时期,Windows占领了全球超过90%的计算机桌面腾讯QQ占领了中国90%的网民桌面,百度占据了中国70%的浏览器桌面。


腾讯在这一时期,围绕客户体验做了很多的创新,如:QQ秀,那个时期大家还不玩美图秀秀,手机也不方便拍照,如何展示自己与别人的不同呢,那就在QQ这个介于真实与虚拟的朋友圈中进行装饰,包括背景音乐在内的不同展示形式,让自己区别于其他人。围绕着QQ,腾讯打造了一个相对独立封闭的体系,甚至包括电商、邮箱、杀毒软件。笔者直到今天还在使用QQ邮箱,而使用多年的网易邮箱也早早的放弃了,原因就在于QQ邮箱登录方便,同时可以发送超大附件,这是QQ邮箱比其他邮箱做得好的地方。


在这一时期,企业在服务方面也做了大量的尝试,在互联网出现之前,企业为客户服务的方式主要是线下的服务网点和客服热线。互联网出现后,企业可以在官网提供一系列的服务,如:业务的查询,办理。以银行为例,在互联网出现之前,我们办理转账业务必须到银行服务网点,这时可以登录所属银行的官网,通过网银进行转账。常见的一些业务类问题,也可以在官网上查到答案。


而论坛、贴吧的出现,给了人们更丰富的交流空间,在这里,大家不再是得到统一、标准的答复,针对同一问题,每个人可以发表自己不同的看法,而且打破了时间和空间的限制。基于这种互帮互助的模式,后期的美团外卖,滴滴打车等企业将这种模式带到了一个又一个的生活场景中。


服务在PC互联网时代,主要是以帮助中心的方式出现,它解决了企业在业务繁忙、非服务时间段的服务诉求,知识的管理也比较简单,在业务办理方面进行接口处理即可,应该说帮助企业分流了一部分的服务量。但这种方式的缺点是服务没有针对性,为了提高覆盖率,知识的呈现往往追求大而全,因此,用户的体验不太好,需要用户在大量知识中进行甄选。


但为什么第一代互联网没有出现美团外卖,滴滴打车呢,因为PC互联网是计算机与计算机的链接,当人们离开计算机也就离开了互联网,每个人不可能随时抱着一台笔记本电脑随时随地的上网。以滴滴打车为例,PC互联网无法定位每一位乘客的位置,当然也无法定位司机的位置。这一切都因为第二代互联网,也就是移动互联网的出现,发生了巨大的改变。


移动互联网,联网的设备变成了手机或平板电脑网络传输从固定线路变成了无线电波,本质上变成了人和人的联网,因为大家联网的目的不再是找设备,而是直接找人,因此链接的对象从机器变成了人。


由于人是移动的,所以必须用无线电波链接,而2G不够快,所以必须要3G和4G,因为人要移动,所以设备不能插电源,就要求移动设备的处理器要省电,操作系统也要省电,不能带键盘,就需要触屏,语音的输入,通过图像进行人身份的验证,所有这些就导致了新的商业机会出现。


手机的移动属性,加上体积小巧,随时上网等特点,带来了云+应用的成功模式。同时每一部手机不断的产生着数据,而每部手机产生的数据又不相同,分析这些数据可以得出每个人不同的需求、偏好,这就产生了个性化。


我们今天打开手机淘宝,首页的“千人千面”就是典型的个性化,体现的是每个人在购物上不同的喜好,因为每个人使用手机的浏览习惯不同,当年在使用电脑登录淘宝时,我们每个人打开淘宝的展示是一样的,这就是移动互联网和PC互联网的不同。更有甚者,我们今天刷抖音,不需要进行复杂的操作,只需要浏览视频,抖音就根据你在每个视频上的不同表现,最终计算出你喜欢什么类型的内容,这一切都体验出移动互联网一个非常典型的特点,那就是:个性化。


这一时期,在服务方面,我们也看到了移动互联网基于个性化来提升客户体验的做法。以银行转账为例,在PC互联网时代,我们必须在电脑端插入U盾才能够转账,而移动互联网时代,只要登录个人常用的手机,通过密码和验证码就可以实现转账,企业识别个人的方式转变为识别一个硬件以及相关密码。


在客服行业,我们登录企业的APP,会根据用户的使用习惯、操作轨迹、甚至是在企业端的业务情况进行相关知识的推送,这就是千人千面。同时,当我们点击“我的客服”,有的企业就会出现“猜你想问”这样的字眼,这就是移动互联网的典型特点。


移动互联网时代,我们在新媒体渠道上不仅仅追求业务的覆盖度,更加注重服务的精准性,因为移动端手机屏幕小,能够展示的内容有限,而且移动端客户进行文字输入的成本较高,所以,能够尽量准确的为用户提供服务就显得非常重要了。同时,在这一时期,我们将电话端服务和新媒体进行了链接,用户拨打语音客服热线,对于相关简单的问题,我们可以将答案推送到新媒体端,用户可在企业APP、微信公众号上查看答案。


在这里,我们给所有进行新媒体服务运营的企业以下几点建议:

1、渠道的覆盖以本企业用户的需求为依据,如果企业自身的APP覆盖率高,用户活跃度高,我们建议重点发展APP端服务,否则可以依托微信的覆盖率,通过公众号、小程序、微信群等方式为用户提供服务。


2、在服务方式上,企业应鼓励用户通过自助方式解决常见简单问题,通过互助方式解决没有标准答案的问题,最后可以考虑转入人工,当然,智能化的建设是必须的。因此新媒体服务投入产出比提升的关键是自助、互助、智能化的服务占比。


3、新媒体接入人工服务,在管理方式上要区别语音服务,特别是指标管控、质检标准、现场管理、服务风格上要区别于语音端,从而形成企业在新媒体服务上的鲜明特点。


以上是笔者对新媒体服务的一点思考,不当之处,还请读者指正。