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嗨,这里是【客服人】亲历者自述,这是我们在《客户观察》的第36次见面。
我叫李晓阳,08年有幸加入联想,白驹苍狗,一晃眼在联想工作竟已近13年了。一路走来风风雨雨,跟公司一起成长,一起奋发向上,始终记着秉承初心,为客户提供优质真诚的服务。
刚入职面试时的场景还记忆犹新,当时跟我一起面试的有13人,经过两轮复试,最后只剩我一人。当时的面试官(后来的主管)跟我说,我们这次选拔比较严格,你是这批里唯一通过的。让我先回家,需要等人员招齐后,一起办理入职培训。
这儿还有一个小插曲,我回去等了一周多,却一直没有接到通知,我越来越忐忑,以为又有什么变动,offer要泡汤了。而这时,面试的另一家公司却突然通知可以入职了。我当时犹豫了半天,最终还是婉言谢绝,主动放弃了第二家给的机会,毕意进入联想才是自己的愿想,可能有时候梦想实现前,就是要承担一点风险与考验吧。
万幸,在第二周,我终于接到联想正式入职通知,随后便接受了为期一个月的专业培训,开始正式接线了。在此之前总觉得自己对电脑也算比较熟悉了,以为处理问题都是小case,等真正接到用户才知道,真正的接线服务还是没那么简单的!每次话机铃声一响,我就开始心跳加速,最初接线时声音都紧张到颤抖,一紧张就什么都忘了,明明知道的问题,讲起来也没有设想的那般流畅自然。发挥不好,就更紧张,紧张了,发挥就更不好。一时之间陷入了自己给自己设下的心态牢笼走不出去,以至于后来有一段时间对工作都有些排斥,参与公司培训时也心不在焉的,什么都学不进去,整个人状态越来越低落。
主管发现后,主动找我谈心,给我讲述了在接线中如何克服紧张,及工作中遇到问题时的处理思路。同时,还让我每次参与培训时,注意总结回顾知识点,经常拿出来熟悉熟悉,这都是前辈高手们总结出的技术要点。把技术要点牢牢掌握了,心里的底气自然也会更足,接线时,人也能更加自信、坦然,才能发挥出我的真实水平。为了帮助我更好的进入状态,主管还引导我要多和老同事交流学习,看他们如何把理论知识和线上用户的实际问题相结合,只有这样才可以轻易得解决好用户的问题。帮用户解除困境,令用户满意,才可以让我也走出困惑,后续才能更好服务用户,向上发展。
主管循循善诱,令我受益良多。三人行必有我师,听了主任的金玉良言,我开始时刻留意身边同事工作中展现的优秀之处,向其学习、探讨,渐渐地与同事打成一片。用心思考用户需求与技术之间的最佳契合点,积极践行企业的文化理念,秉承用户至上的精神,倾听用户需求,针对性提升自己技能,将理论与实践结合,一丝不苟做好工作,终于,我逐渐走出了最初的困境。最后,在第一年时,我还拿到优秀新人奖,也开启了标兵奖的蝉联之路。
后来每当有新人加入,看到他们像自己当年一样因为紧张而自我否认,把自己困入心态牢笼时,我总是会主动去帮助他们,把当年主管对我说过的话,把自己这些年积累的经验分享给他们。同样的,公司在后续培训里,也有意识的加入了相关引导,带动新人建立自信,摸清窍门,快速成长,也成为了新人里最受欢迎的“老人”。
而生活就是这样,总是在你顺风顺水时来一下出其不意的打击。入职的第三年,工作上比较娴熟了,此时的我沉浸在势如破竹的成就感里,把满足用户每一次需求当做工作的极致追求。有一天,我接到一位用户来电,说着急用电脑,可公司电脑有密码,无法进入,要求我帮助他破解。按正常流程这种是不可以接线支持,可当时的我帮用户解决问题已经到“走火入魔”的状态,既然用户提出了需求,而且也不是什么大事,那就指导用户使用工具解除了。
后来才知道,这是一家公司前台的电脑,那位用户破解了密码后没有重新设置,电脑处于裸奔状态,有数据外泄的风险!公司发现此事后迅速展开调查,才知道电脑密码被员工破解的,并且是联想的服务人员提示指导操作。接到来电投诉时,我整个人都懵了,服务本来是想为用户解决问题的,没想到竟起了负作用。幸好这事即时被发现,前台重置了密码,没给公司造成真正的损失。但因为这个事件,当年的优秀标兵被取消了,我非常不服气,认为明明是善意的给用户解决了问题,为什么还要承担这结果,觉得公司规定太不人性化了。
这时,老板找我谈心,向我分析了事件的结果和严重性。客服不仅要解决问题,更要有辨别的能力,要遵守公司的规范,有些红线是不可以触碰的。这次谈话让我从一头扎进解决问题的“走火入魔“状态中逐渐清醒,开始反思用户需求与规章制度之间的界限。过去总觉得有些规定只是条文而已,并没有怎么在意,而经过这次挫折后,我才发现,这些看似死板的条条框框,有时既是约束也是保护。
用户至上,但不是要我们言听计从,有些边界就是不可逾越。一次优秀服务所担负的责任,不仅是解决问题本身,还有对自己、对用户、对公司、对社会所在的整体于秩序上的尊重。这件事教会了我坚韧,也教会了我要更加严格的要求自己。
个人需要在困境与摸索中发展、蜕变,企业同样也是如此。
18年公司迎来了服务转型,业务方向做了大胆的优化调整。在过去,用户只能从售前部门或线下服务站购买实物商品与服务产品,现在开始,当用户在售后咨询过程中表现出诉求,便可以直接通过接待自己的服务工程师下单,省去了用户转移平台,重新选购的时间成本。同时公司还增加了许多收费性的增值服务项目。但当时好多同事对这种调整不理解,认为这样会影响到用户服务体验,影响到自己的KPI指标,违背了过去秉持的“无偿服务”理念,对此比较抗拒。为此部门特地收集了公司已经试行的相关案例,组织大家学习。
通过学习,我们才明白,完全免费的服务并全是能让用户满意的服务。比如用户想要当天上门或晚间上门,之前提供的免费标准服务并不满足这些需求,现在有了增值服务产品,用户可以通过支付额外费用享受到2小时快速上门,解决燃眉之急。免费的服务并不一定是好的服务,能满足用户需求,解决用户麻烦,方便用户生活的服务才是好服务。
再如,用户的旧电脑运行慢想要升级,之前没有对应服务产品,用户可能会找第三方进行升级,但是这种方式带来一定弊端:一是可能会产生不兼容的问题,二是价格不透明,质量也没有保障。而现在,我们推出专门的升级服务包,价格公开透明,原厂品质保障,还可以提供专业人员上门安装。在保障产品品质的同时,我们的售后服务也可以发挥优势,为产品背书,省去了用户的后顾之优,满足用户全方位、多层次需求。
业务化方案实施后,用户满意度不降反增。与此同时,公司也优化了薪酬政策,大家的收入也有提升,形成了多方共赢的局面。
过去,产品、渠道、媒介、服务是一条单行线,现在产品、渠道、媒介、服务互相支撑、互为彼此,消费者和品牌的每一个接触点,都是一次加深了解用户、满足用户新生需求的机会。
倾听用户心声,挖掘用户日益增长变化的需求,把握好用户心理,才能提供让他们满意的产品与服务。消费服务业务,已不是传统意义上的客服部门,我们是与用户接触最多,也是最了解用户的部门。研究用户喜好,如何让用户更便捷的生活,成为了我们未来重要的发展方向,这也将为企业的未来储备至关重要的战略资源。
弹指一挥间,入客服行业已十三载,这些年经历了种种历练,从困顿紧张的服务新人,到成熟稳重的带队管理,自己的个人境界、敏感度、沟通技巧都有了巨大的提升、飞跃。同时,我也更多体验到客户服务的任重道远,服务至上不是空口号,更多的需要有热情、有同理心、有执念为客户服务到底的信念。
学会做一个问题的解决者,也要做一个问题的发现者。肩负责任,洞察需求,优化方式,才能永不止步。
幸甚至哉,有缘历此,道阻且长,不悔初心。
平凡的客服,不平凡的事业,愿未来与大家一起长风破浪。