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亲历|13年客服之路:道阻且长,不悔初心

亲历|13年客服之路:道阻且长,不悔初心

  • 分类:服务案例

  • 作者:李晓阳

  • 来源:联想智慧服务

  • 发布时间:2021-08-11 00:00:00

摘要:

嗨,这里是【客服人】亲历者自述,这是我们在《客户观察》的第36次见面。

我叫李晓阳,08年有幸加入联想,白驹苍狗,一晃眼在联想工作竟已近13年了。一路走来风风雨雨,跟公司一起成长,一起奋发向上,始终记着秉承初心,为客户提供优质真诚的服务。

刚入职面试时的场景还记忆犹新,当时跟我一起面试的有13人,经过两轮复试,最后只剩我一人。当时的面试官(后来的主管)跟我说,我们这次选拔比较严格,你是这批里唯一通过的。让我先回家,需要等人员招齐后,一起办理入职培训。

这儿还有一个小插曲,我回去等了一周多,却一直没有接到通知,我越来越忐忑,以为又有什么变动,offer要泡汤了。而这时,面试的另一家公司却突然通知可以入职了。我当时犹豫了半天,最终还是婉言谢绝,主动放弃了第二家给的机会,毕意进入联想才是自己的愿想,可能有时候梦想实现前,就是要承担一点风险与考验吧。

万幸,在第二周,我终于接到联想正式入职通知,随后便接受了为期一个月的专业培训,开始正式接线了。在此之前总觉得自己对电脑也算比较熟悉了,以为处理问题都是小case,等真正接到用户才知道,真正的接线服务还是没那么简单的!每次话机铃声一响,我就开始心跳加速,最初接线时声音都紧张到颤抖,一紧张就什么都忘了,明明知道的问题,讲起来也没有设想的那般流畅自然。发挥不好,就更紧张,紧张了,发挥就更不好。一时之间陷入了自己给自己设下的心态牢笼走不出去,以至于后来有一段时间对工作都有些排斥,参与公司培训时也心不在焉的,什么都学不进去,整个人状态越来越低落。

主管发现后,主动找我谈心,给我讲述了在接线中如何克服紧张,及工作中遇到问题时的处理思路。同时,还让我每次参与培训时,注意总结回顾知识点,经常拿出来熟悉熟悉,这都是前辈高手们总结出的技术要点。把技术要点牢牢掌握了,心里的底气自然也会更足,接线时,人也能更加自信、坦然,才能发挥出我的真实水平。为了帮助我更好的进入状态,主管还引导我要多和老同事交流学习,看他们如何把理论知识和线上用户的实际问题相结合,只有这样才可以轻易得解决好用户的问题。帮用户解除困境,令用户满意,才可以让我也走出困惑,后续才能更好服务用户,向上发展。

主管循循善诱,令我受益良多。三人行必有我师,听了主任的金玉良言,我开始时刻留意身边同事工作中展现的优秀之处,向其学习、探讨,渐渐地与同事打成一片。用心思考用户需求与技术之间的最佳契合点,积极践行企业的文化理念,秉承用户至上的精神,倾听用户需求,针对性提升自己技能,将理论与实践结合,一丝不苟做好工作,终于,我逐渐走出了最初的困境。最后,在第一年时,我还拿到优秀新人奖,也开启了标兵奖的蝉联之路。

后来每当有新人加入,看到他们像自己当年一样因为紧张而自我否认,把自己困入心态牢笼时,我总是会主动去帮助他们,把当年主管对我说过的话,把自己这些年积累的经验分享给他们。同样的,公司在后续培训里,也有意识的加入了相关引导,带动新人建立自信,摸清窍门,快速成长,也成为了新人里最受欢迎的“老人”。

而生活就是这样,总是在你顺风顺水时来一下出其不意的打击。入职的第三年,工作上比较娴熟了,此时的我沉浸在势如破竹的成就感里,把满足用户每一次需求当做工作的极致追求。有一天,我接到一位用户来电,说着急用电脑,可公司电脑有密码,无法进入,要求我帮助他破解。按正常流程这种是不可以接线支持,可当时的我帮用户解决问题已经到“走火入魔”的状态,既然用户提出了需求,而且也不是什么大事,那就指导用户使用工具解除了。

后来才知道,这是一家公司前台的电脑,那位用户破解了密码后没有重新设置,电脑处于裸奔状态,有数据外泄的风险!公司发现此事后迅速展开调查,才知道电脑密码被员工破解的,并且是联想的服务人员提示指导操作。接到来电投诉时,我整个人都懵了,服务本来是想为用户解决问题的,没想到竟起了负作用。幸好这事即时被发现,前台重置了密码,没给公司造成真正的损失。但因为这个事件,当年的优秀标兵被取消了,我非常不服气,认为明明是善意的给用户解决了问题,为什么还要承担这结果,觉得公司规定太不人性化了。

这时,老板找我谈心,向我分析了事件的结果和严重性。客服不仅要解决问题,更要有辨别的能力,要遵守公司的规范,有些红线是不可以触碰的。这次谈话让从一头扎进解决问题的“走火入魔“状态中逐渐清醒,开始反思用户需求与规章制度之间的界限。过去总觉得有些规定只是条文而已,并没有怎么在意,而经过这次挫折后,我才发现,这些看似死板的条条框框,有时既是约束也是保护。

用户至上,但不是要我们言听计从,有些边界就是不可逾越。一次优秀服务所担负的责任,不仅是解决问题本身,还有对自己、对用户、对公司、对社会所在的整体于秩序上的尊重。这件事教会了我坚韧,也教会了我要更加严格的要求自己。

个人需要在困境与摸索中发展、蜕变,企业同样也是如此。

18年公司迎来了服务转型,业务方向做了大胆的优化调整。在过去,用户只能从售前部门或线下服务站购买实物商品服务产品,现在开始,当用户在售后咨询过程中表现出诉求,便可以直接通过接待自己的服务工程师下单,省去了用户转移平台,重新选购的时间成本。同时公司还增加了许多收费性的增值服务项目。但当时好多同事对这种调整不理解,认为这样会影响到用户服务体验,影响到自己的KPI指标,违背了过去秉持的“无偿服务”理念,对此比较抗拒为此部门特地收集了公司已经试行的相关案例,组织大家学习

通过学习,我们才明白完全免费的服务并全是能让用户满意的服务比如用户想要当天上门或晚间上门,之前提供的免费标准服务并不满足这些需求,现在有了增值服务产品,用户可以通过支付额外费用享受到2小时快速上门,解决燃眉之急免费的服务并不一定是好的服务,能满足用户需求,解决用户麻烦,方便用户生活的服务才是好服务。

再如用户的旧电脑运行慢想要升级,之前没有对应服务产品,用户可能会找第三方进行升级,但是这种方式带来一定弊端:一是可能会产生不兼容的问题,二是价格不透明,质量也没有保障。而现在,我们推出专门的升级服务包,价格公开透明,原厂品质保障,还可以提供专业人员上门安装。在保障产品品质的同时,我们的售后服务也可以发挥优势,为产品背书,省去了用户的后顾之优,满足用户全方位、多层次需求。

业务化方案实施后,用户满意度不降反增。与此同时,公司也优化了薪酬政策,大家的收入也有提升,形成了多方共赢的局面。

过去,产品、渠道、媒介、服务是一条单行线,现在产品、渠道、媒介、服务互相支撑、互为彼此,消费者和品牌的每一个接触点,都是一次加深了解用户、满足用户新生需求的机会。

倾听用户心声,挖掘用户日益增长变化的需求,把握好用户心理,才能提供让他们满意的产品与服务。消费服务业务,已不是传统意义上的客服部门,我们是与用户接触最多,也是最了解用户的部门。研究用户喜好,如何让用户更便捷的生活,成为了我们未来重要的发展方向,这也将为企业的未来储备至关重要的战略资源。

弹指一挥间,入客服行业已十三载,这些年经历了种种历练,从困顿紧张的服务新人,到成熟稳重的带队管理,自己的个人境界、敏感度、沟通技巧都有了巨大的提升、飞跃。同时,我也更多体验到客户服务的任重道远,服务至上不是空口号,更多的需要有热情有同理心有执念为客户服务到底的信念

学会做一个问题的解决者,也要做一个问题的发现者。肩负责任,洞察需求,优化方式,才能永不止步。

幸甚至哉,有缘历此,道阻且长,不悔初心。

平凡的客服,不平凡的事业,愿未来与大家一起长风破浪